档案编写计划书
一、前言

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为了加强公司的档案管理，规范档案工作流程，提高档案工作的质量和效率，根据《档案法》和《企业档案管理规定》，制定本档案编写计划。
二、档案编写目标

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1. 建立档案管理制度，明确档案管理的责任和义务；
2. 定期收集、整理、分类、保管公司档案；
3. 确保档案安全，便于查阅利用；
4. 提高档案工作水平，为公司发展提供支持。
三、档案编写范围

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1. 公司的文件、资料、图片、音像等所有档案；
2. 公司各部门的档案；
3. 外部与公司合作的档案。
四、档案编写方法

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1. 收集档案资料：公司各部门应定期收集本部门相关的档案资料，确保每年都有完整的档案；
2. 整理档案资料：各部门将收集到的档案资料进行整理，确保资料的准确性和完整性；
3. 分类档案：对公司档案进行分类，便于统一管理和查阅；
4. 保管档案资料：各部门应严格按照档案管理规定，妥善保管档案资料，确保档案的完整和安全；
5. 利用档案资料：各部门应根据需要，及时利用档案资料，为公司发展提供支持。
五、档案编写要求

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1. 档案资料应真实、准确、完整；
2. 档案资料应与公司业务、管理等相结合，具有参考价值；
3. 档案资料应采用统一的格式、规范的管理方法；
4. 档案资料应定期进行审查、更新。
六、档案编写进度安排

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1. 第1个月：各部门收集整理本部门档案；
2. 第2个月：各部门对整理的档案进行审查；
3. 第3个月：各部门对审查通过的档案进行分类、保管；
4. 第4个月：各部门利用档案资料，为公司发展提供支持。
七、档案编写责任

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1. 各部门负责人：负责本部门档案的收集、整理、分类、保管工作；
2. 档案部门：负责对各部门档案进行统一管理、审查工作；
3. 外部合作机构：负责与合作公司档案的收集、整理工作。
八、档案编写制度

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1. 档案管理制度：明确档案管理的责任和义务；
2. 档案收集制度：定期收集公司档案；
3. 档案整理制度：整理档案资料，确保准确完整；
4. 档案分类制度：对档案资料进行分类，便于管理；
5. 档案保管制度：妥善保管档案资料，确保完整安全；
6. 档案利用制度：根据需要利用档案资料，为公司发展提供支持。