线下会议创意方案模板

作者:模板小编 -
线下会议创意方案模板
题目:线下会议创意方案模板

一、会议背景 随着新冠疫情的逐渐控制,各行业企业纷纷摩拳擦掌,期待在经济低迷时期寻求突破。为了更好地促进企业发展,提升各企业之间的交流与合作,我们特地制定了一份线下会议创意方案,以期为各企业提供一种全新的沟通与交流方式。

二、会议主题

1.会议主题:探索企业未来发展战略
2. 会议背景:受到新冠疫情的影响,各国政府纷纷采取限制措施,导致经济形势愈发严峻。在这样的背景下,企业需要具备敏锐的洞察力,以便在困境中寻找机遇,布局未来。
3. 会议目标:通过线上线下相结合的方式,邀请企业代表共同探讨企业未来发展战略,以期在危机中找到企业的生存空间和发展方向。

三、会议形式

1.线上部分 线上会议通过网络直播的形式进行,观众可以在家中观看并参与会议。为了让观众更好地了解企业的发展动态,我们特别邀请了一位行业专家担任嘉宾,对企业发展进行深度分析。 会议进行时,观众可以通过网络实时互动,与嘉宾进行交流,还可以向其他观众请教关于企业经营的问题,以期在互动中收获更多有益经验。
2. 线下部分 为了更好地促进企业之间的交流,我们将设立线下分会场。部分与会者将亲自到场,参加面对面的交流。 会议议程包括以下几个环节:

(1)嘉宾发言 行业专家将针对企业当前的发展状况,以及如何应对疫情带来的挑战,进行深入分析。

(2)企业代表发言 各企业代表将分别就本企业的发展现状、未来规划,以及应对疫情的经验教训等方面进行发言。

(3)圆桌讨论 与会者将围绕企业未来发展战略展开圆桌讨论,提出具有建设性的意见和建议。

(4)现场互动环节 与会者可以通过现场提问,向嘉宾请教关于企业经营的问题,也可以向其他与会者请教,以期在交流中收获更多有益经验。

四、会议预算 为了确保会议的顺利进行,我们将严格控制成本,合理分配预算。

1.线上会议费用:包括网络直播平台租金、嘉宾礼品等,预计30,000元;
2. 线下会场费用:包括场地租赁、音响设备等,预计20,000元;
3. 会议物料准备:包括会议资料、现场布置等,预计5,000元;
4. 场地布置及设备维护:包括会议室布置、设备维护等,预计3,000元。 总计:115,000元 五、宣传推广

1.通过网络宣传:利用企业微信公众号、行业资讯网站等渠道,发布会议相关信息,包括会议主题、时间、地点、嘉宾等,扩大会议影响力。
2. 发送邀请函:通过电子邮件、短信等方式,邀请各企业代表参加本次会议,并邀请各媒体对企业进行宣传报道。
3. 合作伙伴:与行业协会、商会等合作伙伴建立合作关系,共同推广本次会议,扩大会议影响力。 六、会议效果评估 为了确保会议达到预期效果,我们将通过以下方式对会议效果进行评估:

1.观众反馈:收集观众对会议的评价意见,以评估会议质量。
2. 企业代表反馈:收集企业代表对会议的反馈意见,以评估会议效果。
3. 疫情大数据:根据疫情数据,对会议效果进行评估。 通过以上方式,我们可以更好地评估会议效果,为下一次会议的策划提供参考。

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