年会酒店预定方案模板

一、会议概述 尊敬的各位领导、各位同事： 您好！感谢您在过去一年中的辛勤付出和支持，为了更好地总结过去、展望未来，我司将于XX年XX月XX日举办年度总结会议，届时将有XX位领导及XX位同事参加。为确保会议的顺利进行，现就会议的酒店预订事宜进行如下方案：

二、会议酒店选择 为了确保会议的顺利进行，我们将在X月X日为参加人员预订酒店，并安排在以下酒店：

1.XXX酒店 地址：XXX区XXX路XXX号 电话：XXX-XXXXX
2. XXX酒店 地址：XXX区XXX路XXX号 电话：XXX-XXXXX

三、预订注意事项

1.会议预订时间为X月X日至X月XX日，共计XX天。
2. 预订房间数量为：XX间标间，XX间套房。
3. 价格以实际预订价格为准，包含早餐、午餐、茶水。
4. 会议期间，我们将提供免费穿梭巴士服务，方便参会人员前往会议现场。
5. 如需要进一步预订，请务必提前告知，以便我们为您提供最优惠的价格。

四、会议安排

1.会议时间为：XX年XX月XX日

（具体时间以实际安排为准）
2. 会议地点：会议现场

（具体地点以实际安排为准）
3. 会议议程：XXX
4. 会议主持：XXX
5. 会议记录：XXX 五、其他事项

1.为了确保会议的顺利进行，请各位参会人员务必在会议前按时到达会议现场。
2. 会议期间，请遵守以下规定：

（1）不得私自离开会场，如有特殊情况，请向主持人请假。

（2）不得打扰其他参会人员，如有问题，请向主持人或场监反映。

（3）禁止携带任何与会议无关的物品进入会场。
3. 会议当天，我们将为参会人员提供免费的矿泉水、零食等物品。
4. 会议当天，请注意保持会场卫生，如有不文明行为，将受到通报批评。
5. 会议结束后，请将房间行李自行带走，并确保房间整洁。 以上为本次年会酒店预定方案，希望大家严格按照要求执行。如有疑问，请随时联系我们，我们将竭诚为您服务。 祝各位领导、同事身体健康、工作顺利！ 敬请期待！