油费报销方案表格模板

一、方案概述 为了规范油费报销管理，提高报销效率，确保油费合规性，制定本油费报销方案。本方案适用于公司所有员工的油费报销，包括汽油、柴油、燃气等。

二、报销规定

1.报销时间：本方案自2021年1月1日起生效，有效期至2023年12月31日。
2. 报销范围：公司所有员工的油费支出，包括但不限于汽油、柴油、燃气等。
3. 报销标准：根据国家及地方政策，结合公司实际情况，制定合理的油费报销标准。
4. 报销流程：员工应在每月25日前，提交当月油费报销申请，经审批通过后，方可生效。
5. 报销材料：报销人需提供油费发票

（原件及复印件）和油费支出证明

（包括但不限于银行加油流水、汽油/柴油/燃气充值卡充值记录等）。 6. 费用控制：公司可根据实际情况，对油费支出进行控制，确保油费在可控范围内。

三、具体流程

1.员工提交油费报销申请，经审批通过后，生成油费报销单。
2. 报销人携带油费发票和油费支出证明，向财务部门报销。
3. 财务部门对报销单进行审核，确认无误后，开具发票并退还给报销人。
4. 报销人应在每月25日前提交油费报销申请，逾期视为无效申请。

四、常见问题解答

1.如何提交油费报销申请？ 答：员工应在每月25日前，将油费发票

（原件及复印件）和油费支出证明提交给财务部门，邮件主题为“油费报销申请”。
2. 油费报销标准是什么？ 答：油费报销标准根据公司实际情况制定，包括但不限于按照国家及地方政策以及公司实际情况合理定价。
3. 油费报销申请需要提供哪些材料？ 答：油费报销申请需提供油费发票

（原件及复印件）和油费支出证明

（包括但不限于银行加油流水、汽油/柴油/燃气充值卡充值记录等）。
4. 油费报销是否需要审批？ 答：是的，油费报销需要经过审批才能生效。 五、注意事项

1.请确保油费发票真实、合法，并符合国家及地方政策。
2. 请确保油费支出证明真实、合法，并符合公司实际情况。
3. 请勿违规操作，否则将承担相应法律责任。
4. 本方案如有未尽事宜，可随时修订，并以公司官方发布的通知为准。