品牌物料采购方案模板

一、采购背景

1.项目背景： 随着公司业务的快速发展，品牌形象已经成为吸引消费者的重要因素。为了提升品牌形象，提高市场竞争力，我司计划采购一批高品质的品牌物料。
2. 物料背景： 本次采购的品牌物料包括定制T恤、帽子、卫衣等，主要用于公司员工福利、线上线下活动及品牌推广。

二、采购目标

1.采购目标： 采购目标为300件，包括T恤、帽子、卫衣等多种款式，以满足公司员工需求及品牌推广需求。
2. 物料要求： 物料要求如下：

（1）材质：卫衣要求保暖舒适，T恤要求透气舒适，帽子要求耐磨易清洗。

（2）颜色：T恤和帽子以白色为主，卫衣以黑色为主。

（3）尺寸：T恤尺码为S、M、L、XL，帽子尺码为M、L、XL。

（4）其他要求：物料需符合相关法律法规，材质无明显质量问题，图案符合公司要求。

三、采购方式

1.采购方式： 本次采购采用竞争性谈判方式进行。
2. 竞争性谈判规则：

（1）有意向的供应商在收到通知后，需在规定时间内提交报价单，并详细说明价格构成、采购数量、交货期限等信息。

（2）评审标准：价格最低、质量最优、交货准时、售后保障。

（3）报价评审：将所有供应商的报价按从低到高的顺序排列，选取排名前3位的供应商进入下一轮评审。

（4）评审结果：评审结果将在规定时间内公布，并通知所有供应商。

（5）签订合同：评审结果确定后，供应商与公司签订正式合同，并按合同约定交货。

四、采购程序

1.采购准备：

（1）调研市场：了解市场品牌物料价格、质量及市场口碑，为后续采购做好准备。

（2）确定采购方式：根据采购需求及市场情况，确定采购方式为竞争性谈判。

（3）成立采购小组：由公司业务部门、财务部门及采购部门组成采购小组，负责采购事宜。
2. 采购实施：

（1）发布采购通知：向符合采购资格的供应商发布采购通知，通知内容包括采购物品、数量、交货期限等。

（2）供应商响应：供应商在收到通知后，按照采购通知要求，提交报价单。

（3）评审：采购小组对所有供应商的报价进行评审，选定最优的供应商进入下一轮评审。

（4）签订合同：选定供应商后，采购小组与供应商签订正式合同，并按合同约定交货。 五、采购结果 本次采购共收到30家供应商的报价，综合考虑后，选定以下供应商进入下一轮评审：

1.供应商A
2. 供应商B
3. 供应商C 最终采购结果如下： 采购物品：卫衣100件，T恤100件，帽子50件。 交货期限：供应商A：2周，供应商B：3周，供应商C：4周。 六、采购总结 本次采购过程符合相关法律法规，采购程序公正、透明。通过本次采购，我司进一步了解了市场品牌物料价格、质量及市场口碑，为今后采购工作提供了参考依据。同时，也提醒供应商要重视产品质量，确保后续采购工作的顺利进行。