打印设备采购计划书
一、项目概述
本项目旨在为<公司名称>采购打印设备，以满足公司业务需求。为确保采购设备的质量与价格，公司特制定本采购计划书，对采购事项进行详细描述。
二、采购目的

1. 采购目的：为了满足公司日常办公需求，提高工作效率，确保公司财务报表、文件资料的准确性和完整性。
2. 采购内容：打印设备，包括打印机、打印纸、打印盒等相关配件。
3. 采购数量：根据公司现有规模和业务需求，采购数量为10台。
4. 交货期：自合同签订之日起，最短交货期为1个月，最长交货期为3个月。
5. 付款方式：一次性付款。
三、设备要求

1. 打印机：应具备彩色或黑白打印功能，分辨率应达到600dpi以上。
2. 打印纸：应具备厚薄适中、易于打印的特点。
3. 打印盒：应具备耐用、易携带的特点。
4. 其他要求：设备应具备良好的稳定性，保证在长时间运行中不出现故障。
四、采购程序

1. 采购前调查：对市场上的打印设备进行调查，了解市场价格、品牌、性能等各方面信息，为采购做好准备。
2. 招标文件准备：准备详细的招标文件，包括采购目的、设备要求、采购数量、交货期、付款方式等。
3. 发布招标公告：将招标文件发布在公司内部网站、社交媒体等渠道，通知潜在投标人。
4. 投标人筛选：根据招标文件要求，对投标人进行筛选，筛选出符合设备要求的投标人。
5. 技术谈判：对筛选出的投标人进行技术谈判，确定最终采购结果。
6. 签订合同：双方就采购事宜达成一致，签订合同。
7. 设备交付：在合同约定的交货期内，将设备交付给投标人。
8. 验收设备：对交付的设备进行验收，确保设备质量符合要求。
五、采购风险控制

1. 市场风险：根据市场情况，对设备价格进行风险评估，避免采购成本过高。
2. 技术风险：对设备性能进行风险评估，确保设备能够满足公司业务需求。
3. 合同风险：对合同条款进行风险评估，确保双方权益。
六、采购结果公示
本采购计划书的所有内容，已在公司内部网站公示，欢迎广大员工提出宝贵意见和建议。