商务会展计划书

2023-09-23 09:47:26 作者：星座屋 -

商务会展计划书

<序>
一、会议背景

随着全球经济的快速发展，商务会展作为展示企业形象、推广产品、拓展市场的重要途径，日益受到各类企业的重视。为了更好地推动企业的发展，提升企业的品牌形象，我们特制定本商务会展计划书，旨在明确目标、细化方案，为会展活动提供全方位的支持。

会议目的

1、展示企业形象，提升品牌知名度

2、推广产品，拓展市场，促进销售

3、加强同行业交流，扩大人脉资源

会议时间

4月1日至4月3日（具体时间另行通知）

会议地点

北京市朝阳区某国际会展中心

会议规模

邀请500家企业参加

会议内容

1、主题演讲：邀请行业专家、企业家就行业发展趋势、企业经营策略等方面进行主题演讲，旨在为参会者提供新的思路和启发。
2、产品展示：为参会企业提供展示产品、服务、技术的机会，帮助企业更好地了解市场需求，拓展业务。
3、行业论坛：邀请行业内专家、企业家进行深入交流，探讨行业发展趋势、分享企业经验，为参会者提供丰富的学习资源和机会。
4、商务洽谈：为参会企业提供与潜在客户、合作伙伴进行洽谈的机会，帮助企业拓展市场，实现共赢。
5、参观考察：组织参会者参观企业现场，了解企业运营情况，增进彼此了解。

会议费用

参会企业费用：免费（包含会议资料、场地租赁等费用）
组织单位费用：适量承担

会议宣传

1、通过网络宣传：利用各类网络平台（如微信公众号、网站等）发布会议相关信息，扩大会议影响力。
2、通过行业协会、商会宣传：联系相关行业协会、商会，邀请其进行宣传，提高会议知晓度。
3、发送邀请函：通过快递、电话、短信等方式向企业发出邀请，确保信息准确无误。
4、会议现场宣传：在会议现场设置宣传展台，发布会议相关信息，吸引参会者关注。

会议后续

1、会议论文：对会议内容进行整理，以论文形式发行，方便参会者查阅。
2、会议摘要：以简短篇幅介绍会议内容、企业背景等，方便参会者快速了解会议信息。
3、会议照片：对会议现场进行照片记录，以便参会者回顾会议场景。
4、会议报告：对会议内容进行详细报告，为后续决策提供参考。

会议预算

1、场地租赁：北京市朝阳区某国际会展中心，预计租赁费用为30万元。
2、会议物料：包括会议资料、会议用品等，预计费用为5万元。
3、会议宣传：预计费用为10万元。
4、会议后续：预计费用为10万元。
总计：65万元

会议风险

1、场地租赁风险：由于场地租赁合同的特殊性，可能会受到场地临时取消、场地租赁费用过高等因素的影响。
2、会议物料风险：可能会出现会议物料不足、质量不符合要求等情况。
3、会议宣传风险：可能会受到宣传效果不佳、成本超支等因素的影响。
4、会议后续风险：可能会出现会议后续效果不佳、成本回收不理想等因素。