街办档案整理方案模板

一、街办档案整理方案概述

为了加强街办档案管理，规范档案整理工作，提高档案工作质量，根据《北京市档案管理办法》和《北京市街办档案管理办法》等相关规定，制定本街办档案整理方案。

二、街办档案整理的原则

1.科学性原则：以收集齐全、准确、完整、规范为原则，确保档案信息真实、准确、完整。
2. 规范性原则：以标准化、制度化、数字化为手段，实现档案整理的规范化和标准化管理。
3. 安全性原则：以保护档案安全、防止档案损失为原则，采取措施，确保档案安全。
4. 便利性原则：以提高档案管理效率、方便利用为目的，提高档案管理工作的便利性。

三、街办档案整理的范围

1.纳入档案范围：对本街办范围内具有保存价值的各类文件、资料、图片、录音、录像、实物等档案进行收集、整理、归档。
2. 排除范围：不属于本街办管理范围内，无保存价值的各类文件、资料、图片、录音、录像、实物等档案不予整理归档。
3. 分类整理：将收集的档案按照不同类别进行分类整理，便于管理、利用。

四、街办档案整理的方法

1.收集整理：采取查阅文件、实地调查、收集资料、接收移交等方法，全面收集整理本街办范围内的各类档案。
2. 检查验收：对收集整理的档案进行认真检查验收，确保档案齐全、准确、完整。
3. 分类归档：对收集整理的档案进行分类，按照类别进行归档，确保档案分类规范、整齐。
4. 科学管理：对档案进行科学管理，建立档案管理制度，规范档案管理流程。
5. 定期检查：定期对档案进行检查，确保档案管理工作的正常运行。

五、街办档案整理的要求

1.认真贯彻执行本方案，确保档案整理工作的顺利进行。
2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案整理工作流程。
3. 档案管理人员应认真对待每一个档案文件，确保每一个档案都得到合理的整理和保存。
4. 档案管理人员应定期对本街办档案整理工作进行评估，不断提高档案管理水平。 附：街办档案整理汇总表

一、街办档案整理汇总表

| 序号 | 档案编号 | 档案名称 | 档案类别 | 档案保存期限 | 整理人 | 整理时间 | | ---- | ---------- | ---------------- | -------- | ------------ | ------ | -------- | | 1 | 001 | 街办工作汇报 | 文书档案 | 3年 | 张三 | 2020/1/1 | | 2 | 002 | 社区活动记录 | 文书档案 | 5年 | 李四 | 2020/2/1 | | 3 | 003 | 环境问题反馈 | 文书档案 | 3年 | 王五 | 2020/3/1 | | 4 | 004 | 社区问题反馈 | 文书档案 | 3年 | 赵六 | 2020/4/1 | | 5 | 005 | 活动策划 | 文书档案 | 5年 | 孙七 | 2020/5/1 |

街办档案整理汇总表

（续）

| 序号 | 档案编号 | 档案名称 | 档案类别 | 档案保存期限 | 整理人 | 整理时间 | | ---- | ---------- | ---------------- | -------- | ------------ | ------ | -------- | | 6 | 006 | 经费收支情况汇报 | 财务档案 | 5年 | 李八 | 2020/6/1 | | 7 | 007 | 社区公益活动记录 | 文书档案 | 5年 | 王九 | 2020/7/1 | | 8 | 008 | 社区环境问题反馈 | 文书档案 | 3年 |赵十 | 2020/8/1 |