商品采购计划方案模板
作者:模板小编
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三、采购范围 1. 商品类别:生产用品、办公用品、消耗品等; 2. 商品品牌:优质品牌,确保产品质量; 3. 商品数量:根据实际业务需求进行采购,原则上不超过合同约定的供应量; 4. 商品交货期:按照合同约定,确保商品按时交货; 5. 商品售后服务:供应商负责商品的售后服务,确保消费者权益。
四、采购流程 1. 需求识别:定期对公司各部门的商品需求进行调查,了解各部门的物资需求情况,制定采购计划; 2. 招标筛选:对供应商进行招标,筛选出优质的供应商; 3. 合同签订:与筛选出的供应商签订合同,确保双方权益; 4. 采购执行:根据采购计划,公司业务部门负责组织采购工作,确保采购过程顺利进行; 5. 付款验收:供应商提交发票和合格证,公司财务部门负责付款验收,确保商品质量; 6. 结算管理:采购后,公司财务部门负责收集供应商发票,按月进行结算。 五、采购管理 1. 设立采购专责:由专人负责采购流程的监督、执行和跟踪; 2. 建立采购档案:对采购过程、结果进行档案管理,方便日后追溯; 3. 定期评估供应商:对供应商进行绩效评估,对优秀供应商予以表彰,对不合格供应商进行淘汰; 4. 培训采购人员:定期对采购人员进行培训,提高其业务能力。 六、其他要求 1. 采购过程中,公司业务部门、财务部门和采购部门应密切配合,确保采购流程的顺利进行; 2. 采购执行过程中,应严格遵循合同约定,确保商品质量; 3. 所有采购商品,必须符合国家法律法规、行业标准及公司质量要求; 4. 采购流程应遵循公司规定的流程,确保合规。 通过以上商品采购计划方案的实施,公司可以更好地满足业务需求,降低采购成本,提高采购效率,确保商品质量,从而推动公司业务的快速发展。