档案归档计划书

一、档案概述
本档案包含了本公司自2023年起至2023年止的相关档案，包括公司财务报表、人事档案、合同档案、项目档案等。这些档案对公司的经营和管理活动具有重要的参考价值，是本公司运营的重要基础。
二、档案整理规范
为保证档案整理的规范化和标准化，本公司特制定以下档案整理规范：

1. 档案分类：按照公司业务范畴进行分类，如财务、人事、合同、项目等。
2. 档案编号：对每个档案进行编号，以便于查找和管理。
3. 档案封面：档案封面应包含档案名称、编号、日期、归档人等信息，以便于查找和管理。
4. 档案目录：对每个档案进行编制目录，以便于查找和管理。
5. 档案装订：对每个档案进行装订，以便于保管和移交。
三、档案管理流程
为保证档案管理的高效性和规范性，本公司特制定以下档案管理流程：

1. 档案收集：在每年的6月30日和12月31日前，各部门应将需要归档的档案整理好，并提交给本公司的档案部门。
2. 档案审查：档案部门对收到的档案进行审查，确保档案齐全、真实、准确、完整。
3. 档案分类：根据公司的业务范畴，对档案进行分类，并编制档案目录。
4. 档案编号：为每个档案编制编号，以便于查找和管理。
5. 档案装订：对每个档案进行装订，并交由相关部门进行归档。
6. 档案移交：在每年的3月31日前，各部门应将需要归档的档案整理好，并提交给本公司的档案部门。
7. 档案销毁：在每年的6月30日和12月31日前，公司对已归档的档案进行销毁，并编制档案销毁清单。
四、档案利用规定
为保证档案的利用效率，本公司特制定以下档案利用规定：

1. 档案查阅：各部门需要查阅档案时，可以向档案部门提出申请，档案部门在3个工作日内给予答复。
2. 档案借阅：各部门需要借阅档案时，向档案部门提出申请，档案部门在7个工作日内给予答复。
3. 档案归还：各部门须在档案借阅期限内归还所借档案，逾期未归还的，按每天0.5元收取违约金。
五、档案管理责任
为明确档案管理的责任，本公司特制定以下档案管理责任：

1. 档案部门：负责对档案进行收集、审查、分类、编号、装订等工作。
2. 各部门：负责对本部门档案进行收集、整理，并提交给档案部门。
3. 归档人：负责对所收集的档案进行真实、准确、完整地填写档案信息，并确保档案齐全、真实、准确、完整。
4. 借阅人：负责在借阅期限内归还所借档案，并严禁损毁、丢失档案。
六、档案管理建议
为提高档案管理的效率和规范性，本公司特提出以下档案管理建议：

1. 各部门应定期对本部门档案进行审查，确保档案齐全、真实、准确、完整。
2. 档案部门应加强对档案的管理和指导，提高档案管理的效率和规范性。
3. 各部门和归档人应认真学习档案管理的相关知识，提高对档案管理的认识和理解。
2023年