京东采购决策方案模板

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京东采购决策方案模板
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一、采购背景

1.采购目的: 京东作为我国领先的电子商务平台,业务涵盖各类商品和服务。随着公司业务规模扩大,对采购的需求也越来越大。为了确保采购的质量和效率,降低采购成本,提高采购效益,制定本采购决策方案。
2. 采购范围: 本采购方案适用于京东平台上所有商品和服务采购活动,涉及金额在1000元人民币以上,月累计采购额在100万元人民币以上的采购活动。
3. 采购周期: 原则上,采购周期以30天为一个周期。对于紧急需求或涉及金额较大的采购项目,可以根据实际情况适当缩短或延长采购周期。
4. 采购流程: 京东平台采用标准化的采购流程,包括供应商筛选、报价、谈判、合同签订等环节。供应商需按照京东规定的合同条款和流程完成报价和签约手续。

二、采购评审标准

1.供应商资质: 供应商需具备独立法人资格,具有完整的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件。同时,供应商应具备良好的信用记录,无不良商业信誉和违法记录。
2. 产品质量: 供应商所供商品和服务应具备稳定的质量,能够满足采购需求。对于涉及安全、环保及产品质量的重要商品和服务,需进行特殊审核。
3. 价格因素: 采购价格作为评价供应商的重要指标,需综合考虑市场价格、行业价格及京东平台价格等因素。价格因素权重约占60%。
4. 交货能力: 供应商需具备良好的物流配送能力,能够保证按时交货。对于涉及物流时效的采购项目,需与供应商充分沟通,以保证货物能够按时到达。
5. 服务质量: 供应商需提供专业的售后服务,包括售前咨询、售后维修等。售后服务质量作为评价供应商的重要指标,需占采购价格的30%。

三、采购实施

1.供应商筛选: 京东平台供应商库分为三个等级:核心供应商、普通供应商和特别供应商。核心供应商是指在京东平台上表现优秀、信誉良好的供应商;普通供应商是指在京东平台上表现一般、信誉中等的供应商;特别供应商是指在京东平台上表现不佳、信誉较差的供应商。
2. 报价评审: 采购人根据采购需求,对供应商进行报价评审。评审过程中,应综合考虑供应商的资质、产品质量、价格因素、交货能力及服务质量等。
3. 合同签订: 通过报价评审的供应商,京东平台将与供应商签订合同。合同期限一般为30天,对于紧急需求或涉及金额较大的采购项目,合同可适当缩短。
4. 合同履行: 供应商需按照合同约定,按时交货,并确保货物质量符合要求。京东平台将对供应商的履行情况进行监督,对未按时交货或质量不符合要求的供应商进行处理。

四、采购管理

1.采购计划: 采购人根据公司的业务需求,制定采购计划,明确采购目标、范围、周期、预算等。采购计划应报公司高层审批,确保采购计划的合理性和可行性。
2. 采购合同: 公司高层审批通过的采购计划,需与供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务,确保双方权益。
3. 采购执行: 采购人根据采购计划,对供应商进行供应商筛选、报价评审等工作。评审通过后,与供应商签订合同,并按照合同约定履行采购执行。
4. 采购变更: 在采购执行过程中,可能会发生采购变更。采购人应根据变更情况,及时调整采购计划和合同,并通知供应商。 五、采购效益分析

1.采购效益: 通过制定采购决策方案,优化采购流程,降低采购成本,提高采购效益。同时,通过供应商的筛选和合同的管理,确保采购的质量和安全性。
2. 采购风险: 在采购过程中,可能会发生供应商违约、货物质量不符合要求等风险。通过制定采购计划和合同,降低采购风险,确保采购的顺利进行。 六、附则 本采购决策方案自发布之日起执行,原有的采购政策和流程如有冲突,以本方案为准。 京东采购决策方案模板

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