拓展基地采购计划书
一、采购目的
为了保证拓展基地的正常运营，我们需要制定一份详细的采购计划。本采购计划旨在规范拓展基地所需物品的采购流程，确保采购质量和效率，降低采购成本，提高采购效益。
二、采购范围

1. 食品类：包括早餐、午餐、晚餐等食品，以及饮用水。
2. 饮料类：包括矿泉水、果汁、茶叶等。
3. 日用品类：包括牙膏、毛巾、洗发水等。
4. 办公用品类：包括打印纸、办公椅、办公桌等。
5. 拓展用品类：包括拓展架、拓展幕、健身器材等。
三、采购流程

1. 需求确认：由拓展基地各部门提出需求，填写《拓展基地采购计划表》。
2. 采购申请：各部门将申请表提交至拓展基地负责人，负责人审核后签署意见，并通知供应商。
3. 招标选定：拓展基地将招标文件发放至符合采购需求的供应商，供应商根据招标文件要求提交报价，拓展基地根据报价综合评估后选定供应商。
4. 签订合同：选定供应商后，拓展基地与供应商签订合同，并明确交货时间、数量、质量标准等细节。
5. 采购执行：供应商根据合同要求，按时交货，并确保货物质量符合要求。
6. 付款结算：供应商提交发票给拓展基地，拓展基地审核无误后，签署付款合同，供应商可凭合同要求结算货款。
四、采购管理

1. 设立专门的采购小组，负责采购流程的管理。
2. 制定采购目录，定期对目录内的物品进行采购，避免重复采购。
3. 建立供应商档案，对供应商的供货质量、交货准时率等进行评估，定期进行更新。
4. 加强对采购过程的监督和管理，确保采购计划的实施和采购质量。
通过以上采购计划书的制定和实施，我们相信可以更好地满足拓展基地的需求，提高拓展基地的运营效率。