年会外包活动方案模板

一、活动背景 随着互联网的发展，企业对于数字化的需求越来越高，各类大型活动也日益呈现出高度定制化、多样化的特点。而年会作为企业一年中最重要的活动之一，也日渐成为各单位竞争的重要舞台。为了更好地展示企业的品牌形象，提高员工的凝聚力和向心力，某单位决定外包该年会的举办工作。

二、活动目标

1.提高员工参与度，增强员工归属感
2. 打造一个具有企业特色和创意的年会，提升企业形象
3. 减轻单位负担，提升年会质量

三、活动策划

1.确定活动时间和地点 考虑到员工的工作安排和时间安排，活动时间定在了年后正月十五，地点定在了城市中心某个知名的酒店宴会厅。
2. 确定活动主题和主题元素 主题定为“新时代，新征程”，围绕这一主题，结合企业特点和员工需求，设置了多个互动环节，如猜灯谜、趣味运动会等，既考验员工智力，又锻炼员工体力，旨在营造一个欢乐、轻松的氛围。
3. 策划活动节目 为保证活动的趣味性和互动性，我们策划了多个节目，包括舞蹈、小品、独唱等，既有员工参与度高的互动游戏，又有展现员工才艺的节目，同时加入了一些与企业文化相关的环节，如抽奖环节，赢取丰厚奖品。
4. 确定活动预算和费用分摊 为了确保活动的顺利进行，我们将活动预算分为场地租赁、节目表演、礼品赠送等几个方面，并制定了详细的费用分摊方案，经单位负责人审批后，确保活动的顺利进行。

四、活动宣传

1.在员工中广泛宣传，提高员工参与度 通过微信、短信等方式，将年会活动信息传播至员工手中，鼓励员工积极参与，共享活动喜悦。
2. 制作活动宣传画，发布于企业官网和社交媒体平台 设计制作宣传画，发布于企业官网、微信公众号和微博等平台，提高企业形象，吸引更多员工关注。 五、活动执行

1.场地布置 提前两天，对场地进行布置，挂上彩旗、气球，以及寓意吉祥、和谐、美满的灯笼，营造出热烈、欢乐的氛围。
2. 节目排练 提前一个月，对节目进行排练，对节目效果进行反复修改，确保节目质量。
3. 活动开始 在活动当天，提前安排工作人员到场地进行签到，并按照预先安排，开始活动。
4. 活动进行 按照预先安排，有序进行活动。在活动中，组织员工参与互动游戏、抽奖环节，确保员工充分参与，共享喜悦。 六、活动总结 通过外包举办年会活动，不仅为员工营造了一个欢乐、轻松的氛围，也让员工深刻感受到企业的关怀和温暖，有效提高了员工的归属感和凝聚力。同时，活动的成功举办，也减轻了单位的负担，提升了年会的质量，为单位的数字化转型和发展打下了坚实的基础。