校园档案分类方案模板

一、前言 为了便于管理校园档案，提高档案利用效率，制定本校园档案分类方案。本方案旨在对全校档案进行科学、合理的分类，确保档案安全、高效地保管和利用。

二、档案分类方案

1.档案分类范围 本档案分类方案适用于全校所有档案，包括纸质档案、电子档案、音频档案、视频档案等。
2. 档案分类标准

(1) 纸质档案 将纸质档案按照载体形式、内容形式、档案部门进行分类。

(2) 电子档案 将电子档案按照载体形式、内容形式、档案部门进行分类。

(3) 音频档案 将音频档案按照载体形式、内容形式、档案部门进行分类。

(4) 视频档案 将视频档案按照载体形式、内容形式、档案部门进行分类。
3. 档案分类方法

(1) 纸质档案 将纸质档案按照载体形式、内容形式、档案部门进行分类，具体如下： ① 按载体形式分类：将纸质档案分为图书档案、期刊档案、报纸档案、杂志档案、手稿档案、信件档案、文件档案等。 ② 按内容形式分类：将纸质档案分为行政文件、教学文件、科研文件、学生文件等。 ③ 按档案部门分类：将纸质档案分为校史办、教务处、学生处、后勤处等各部门的档案。

(2) 电子档案 将电子档案按照载体形式、内容形式、档案部门进行分类，具体如下： ① 按载体形式分类：将电子档案分为服务器、U盘、光盘等。 ② 按内容形式分类：将电子档案分为教学文件、科研文件、学生文件等。 ③ 按档案部门分类：将电子档案分为校史办、教务处、学生处、后勤处等各部门的档案。

(3) 音频档案 将音频档案按照载体形式、内容形式、档案部门进行分类，具体如下： ① 按载体形式分类：将音频档案分为磁带、CD、VCD、DVD等。 ② 按内容形式分类：将音频档案分为教学音频、科研音频、学生音频等。 ③ 按档案部门分类：将音频档案分为校史办、教务处、学生处、后勤处等各部门的档案。

(4) 视频档案 将视频档案按照载体形式、内容形式、档案部门进行分类，具体如下： ① 按载体形式分类：将视频档案分为录像带、U盘、光盘等。 ② 按内容形式分类：将视频档案分为教学视频、科研视频、学生视频等。 ③ 按档案部门分类：将视频档案分为校史办、教务处、学生处、后勤处等各部门的档案。

三、档案分类结果 根据本方案，全校档案可得到合理的分类如下：

1.纸质档案：

(1) 校史办：包括《校史》、《名人录》等。

(2) 教务处：包括《教学大纲》、《课程表》等。

(3) 学生处：包括《学生手册》、《学生成绩单》等。

(4) 后勤处：包括《员工手册》、《物资采购表》等。
2. 电子档案：

(1) 校史办：包括《校史资料》、《名人录》等。

(2) 教务处：包括《教学大纲》、《课程表》等。

(3) 学生处：包括《学生手册》、《学生成绩单》等。

(4) 后勤处：包括《员工手册》、《物资采购表》等。
3. 音频档案：

(1) 校史办：包括《校史讲座》、《名人演讲》等。

(2) 教务处：包括《教学讲座》、《科研讲座》等。

(3) 学生处：包括《学生讲座》、《学生演讲》等。

(4) 后勤处：包括《员工讲座》、《员工演讲》等。
4. 视频档案：

(1) 校史办：包括《校史录像》、《名人录像》等。

(2) 教务处：包括《教学录像》、《科研录像》等。

(3) 学生处：包括《学生录像》、《学生研究》等。

(4) 后勤处：包括《员工录像》、《员工研究》等。