舞台采购计划书

一、采购目的

为了保证本单位的演出质量和品牌形象，提高采购效率，根据本单位的实际情况，制定本采购计划。

二、采购内容

1. 舞台设备：包括主舞台、副舞台、后台、化妆室等所需的灯光、音响、道具、布景等。
2. 音响设备：包括音响主机、音响功放、调音台、扬声器等。
3. 灯光设备：包括舞台灯光、舞台回光、舞台聚光、舞台筒灯、舞台PAR64等。
4. 道具：包括舞台道具、舞台布景等。
5. 服装：包括演员服装、群众服装等。
6. 其他辅助设备：包括舞台机械、舞台安全设备等。

三、采购方式

1. 招标方式：通过公开招标的方式选择优质供应商。
2. 谈判方式：对谈判结果进行综合评估，选择最优的供应商。
3. 单一来源方式：仅在特殊情况下，由单位负责人批准，采用单一来源方式采购。

四、采购程序

1. 采购前准备：对所需设备进行市场调研，了解市场行情，制定采购计划。
2. 招标文件准备：编写招标文件，包括招标公告、招标文件、合同条款等。
3. 发布招标公告：通过媒体发布招标公告，邀请符合条件的供应商参加投标。
4. 投标文件递交：供应商在规定时间内递交投标文件。
5. 投标文件评审：对递交的投标文件进行评审，综合评估后选定供应商。
6. 签订合同：双方就采购事宜达成一致，签订合同。
7. 合同履行：供应商按照合同约定，完成设备采购工作。

五、采购管理

1. 成立采购小组：由单位负责人任组长，相关人员任成员，负责采购活动的组织和协调。
2. 设立采购项目组：由采购小组指定，负责具体采购事宜的执行和协调。
3. 制定采购预算：根据本单位的实际情况，制定采购预算，严格控制采购成本。
4. 定期汇报进度：采购项目组定期向采购小组汇报采购进度，确保采购工作顺利进行。
5. 加强监督管理：对采购活动进行全程监督管理，确保采购质量和采购效率。

六、采购风险控制

1. 风险识别：在采购前，对采购风险进行识别，制定应对措施。
2. 风险评估：对采购风险进行评估，分析可能产生的影响和后果。
3. 风险控制：对可能产生的风险采取有效控制措施，确保采购活动顺利进行。
4. 风险监控：对采购风险进行实时监控，及时发现并处理风险问题。

七、采购合同管理

1. 合同签订：双方就采购事宜达成一致，签订合同。
2. 合同履行：供应商按照合同约定，完成设备采购工作。
3. 合同变更：双方就合同内容进行变更，重新签订合同。
4. 合同解除：双方协商一致，解除合同。
5. 合同评审：对合同履行情况进行评审，确保合同履约质量。

八、附则

本采购计划书自发布之日起生效，未经单位负责人批准，不得擅自修改。