标题：校运会报账计划书
一、

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1. 项目概述：本次校运动会共设有田径、篮球、足球、排球、乒乓球、武术散打、举重、游泳等七个大项，共有70个小项，预计共有1000名运动员参加比赛。
2. 费用预算：本次校运动会总预算为50万元，其中包括场地租赁费、运动员住宿费、裁判员费用、宣传物料费等。
3. 报账计划：
(1) 场地租赁费：包括田径场、篮球场、足球场、排球场、乒乓球场、武术散打场、举重馆、游泳馆等7个场馆的租赁费用，预计共计20万元。
(2) 运动员住宿费：为参赛运动员提供住宿服务，预计共计30万元。
(3) 裁判员费用：聘请专业裁判员进行比赛裁判，预计共计10万元。
(4) 宣传物料费：制作校运动会宣传物料，包括海报、手册、纪念品等，预计共计8万元。
4. 报账时间：从运动会开始前一个月开始接受报账，报账截止日期为运动会结束后10个工作日。
5. 注意事项：
(1) 所有费用必须真实、准确、合法，严禁虚报、漏报、迟报。
(2) 报销人须为运动会组委会成员或授权人员。
(3) 报销金额须注明详细项目、用途、发票号码等。
(4) 报销人需提供合法有效票据，并提交相应复印件。
二、

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2. 费用预算详细说明：
(1) 场地租赁费：本次运动会共需租赁田径场、篮球场、足球场、排球场、乒乓球场、武术散打场、举重馆、游泳馆等7个场馆，每个场馆的租赁费用分别为：田径场8000元/天、篮球场8000元/天、足球场8000元/天、排球场8000元/天、乒乓球场8000元/天、武术散打场10000元/天、举重馆12000元/天、游泳馆12000元/天。共7个场馆租赁费用共计560000元。
(2) 运动员住宿费：共需提供住宿服务1000人，住宿费用标准为每天40元/人，预计住宿费用共计400000元。
(3) 裁判员费用：聘请专业裁判员进行比赛裁判，预计裁判费用共计50000元。
(4) 宣传物料费：制作校运动会宣传物料，包括海报、手册、纪念品等，预计费用共计30000元。
三、

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3. 费用核销：
(1) 场地租赁费：按照合同约定，运动员比赛期间产生的场地租赁费用，由各代表团负责向组委会提交费用核销申请，经组委会审核后，由运动会组委会统一支付。
(2) 运动员住宿费：按照合同约定，运动员比赛期间的住宿费用，由各代表团负责向组委会提交费用核销申请，经组委会审核后，由运动会组委会统一支付。
(3) 裁判员费用：按照合同约定，裁判员费用由各代表团负责向组委会提交费用核销申请，经组委会审核后，由运动会组委会统一支付。
(4) 宣传物料费：按照合同约定，宣传物料费用由各代表团负责向组委会提交费用核销申请，经组委会审核后，由运动会组委会统一支付。
四、

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4. 报账流程：
(1) 各代表团需在运动会开始前一个月前将本次运动会费用报送到组委会办公室。
(2) 组委会办公室对各代表团提交的费用核销申请进行审核，确认无误后，签署确认意见，并形成费用核销报告。
(3) 费用核销报告提交给运动会组委会执行委员会，执行委员会根据费用核销报告，审核无误后，签署确认意见，并形成费用核销确认书。
(4) 费用核销确认书提交给财务部，财务部根据费用核销确认书，审核无误后，开具发票，并保留复印件，交由各代表团签字确认。
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5. 费用报销规定：
(1) 报销人应具备合法有效票据，且报销金额应真实、准确、合法，严禁虚报、漏报、迟报。
(2) 报销人应按照规定的格式填写费用核销申请，并在申请上签署本人姓名和单位名称，严禁个人私章或印章代替。
(3) 报销人应确保所提交票据真实、合法，并符合报销规定。
(4) 报销人应积极配合运动会组委会的工作，确保费用核销申请的及时、准确提交。
六、

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6. 附则：
本校运动会费用报账计划书，自发布之日起执行，至运动会结束后10个工作日为止。
特此通知。