礼品采购方案
一、采购目的 为了满足公司各部门在节日、生日、结婚等特殊场合对礼品的需要，提高员工满意度，加强公司凝聚力，特制定本礼品采购方案。
二、采购原则 1. 满足需求，物美价廉 2. 选择适合礼品，体现公司品味 3. 考虑季节、节日等因素，确保及时供应 4. 严格控制成本，确保采购效益
三、采购范围 1. 节日礼品：如春节、五
一、端午、中秋等传统节日，以及公司重要节日活动所需礼品。 2. 生日礼品：为公司员工、客户、合作伙伴等生辰之日准备礼品，表达对他们的祝福。 3. 结婚礼品：为公司员工准备结婚礼物，表达公司对他们的祝福和关心。 4. 商务礼品：用于公司商务活动，如参加展会、庆典等场合的礼品。
四、采购流程 1. 需求提出：各部门根据实际需要提出节日、生日、结婚等特殊场合的礼品需求，经负责人审核后，提交给礼品采购部。 2. 市场调研：礼品采购部对市场进行调研，了解礼品价格、品质、品牌等信息，为后续采购做好准备。 3. 供应商选择：根据采购需求和市场调研结果，对供应商进行筛选，选取质量可靠、价格合理的供应商。 4. 采购谈判：与供应商进行沟通，了解他们的优惠政策、赠品等福利，进行价格谈判，确保采购价格合理。 5. 合同签订：谈判成功后，双方签订礼品采购合同，并明确交付时间、数量、质量等细节。 6. 礼品验收：收到礼品后，进行验收，确保礼品种质符合要求，数量无误。 7. 入库管理：将采购的礼品入库，标注礼品编号、名称、价格、数量等信息，方便查阅。 五、采购注意事项 1. 礼品采购部在制定采购计划时，要充分考虑公司的实际需求，确保所购礼品能够满足各部门的需求。 2. 采购礼品时，要选择符合公司品味和商务形象的礼品，避免过于花哨或低档的礼品。 3. 在采购过程中，要充分了解供应商的价格、品质、售后服务等情况，确保采购的礼品质量可靠。 4. 礼品采购部要与其他部门密切沟通，了解各部门的礼品需求，及时进行采购，避免出现供需矛盾。 5. 礼品采购部要制定合理的采购价格，确保采购效益，不得随意提高或降低价格。 六、附则 本礼品采购方案自发布之日起执行，原有的礼品采购方案同时废止。如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充。