会议展厅策划方案模板

一、会议展厅概述 会议展厅是指专门用于举办各类会议、培训、商务活动等场所,具备良好的面积、设施、环境、服务等多种功能,能够满足各种规模和需求。以下是一份会议展厅策划方案模板,旨在提供策划会议展厅的思路和建议。

二、会议展厅定位及目标客户

1.定位 本会议展厅以满足各种规模和需求的商务会议、培训、活动为主题,旨在为政府、企业、社会团体等提供全方位的服务。
2. 目标客户 本会议展厅的目标客户主要是各类政府机构、企业、社会团体等,包括但不限于:

(1)政府机构:各级人民政府、公安局、检察院、法院、政府部门等;

(2)企业:大型企业、跨国公司、中小企业等;

(3)社会团体:社会团体、行业协会、基金会等。

三、会议展厅功能区域划分

1.序厅 序厅是会议展厅的前言部分,包括接待区、签到区、贵宾区、媒体区等。
2. 会议厅 会议厅是会议举办的主要场所,包括主席台、主会场、会议室、接待室等。
3. 会议室 会议室是会议举办的主要场所,包括多个小型会议室和一个大会议室,可容纳不同规模和人数的会议。
4. 接待室 接待室是用于接待贵宾和嘉宾的场所,包括多个休息室和贵宾室。
5. 商务中心 商务中心是用于商务交流和合作的场所,包括多个会议室和商务洽谈区。

四、会议展厅设计及装修

1.设计理念 会议展厅的设计以简约、大气、现代为原则,体现专业、简洁、时尚的氛围。
2. 装修风格 会议展厅的装修以简约、大气、现代为原则,体现专业、简洁、时尚的氛围。会议厅内部分区域以黑色为主色调,其他区域以白色为主色调,用简洁的线条和现代化的设计理念体现专业、简洁、时尚的氛围。
3. 会议厅布局 会议厅内部分区域以演讲台为中心,四周布置会议桌和座位,以保证会议的顺利进行。 五、会议展厅服务及保障

1.服务内容

(1)会议策划:为客户制定会议方案,提供会议策划服务;

(2)会议布置:为客户提供会议布置服务,包括背景墙、灯光、音响等设计;

(3)会议服务:为客人提供会议服务,包括引导、翻译、主持等;

(4)会议保障:为客人提供会议保障服务,包括设备维护、场地管理等。
2. 服务标准

(1)会议策划:为客户提供专业的会议策划方案,确保会议的顺利进行;

(2)会议布置:为客户提供专业的会议布置方案,确保会议的顺利进行;

(3)会议服务:为客户提供专业的会议服务,确保客人的舒适体验;

(4)会议保障:为客户提供专业的会议保障服务,确保会议的顺利进行。 六、结论 以上是一份会议展厅策划方案模板,可作为会议展厅策划的参考。另外,可以根据实际情况适当调整。