合同管理规范方案模板

一、合同管理概述 为了加强合同管理，规范合同流程，提高合同执行效率，根据公司实际情况，制定本合同管理规范方案。本方案旨在为公司提供合同管理的基本规范，明确合同管理的目的、原则、流程、责任及权限等，以确保公司业务活动的正常进行。

二、合同管理的目的

1.规范合同管理，确保合同执行的合法性、合规性和规范性。
2. 提高合同管理水平，实现合同管理的自动化和智能化。
3. 加强合同管理，强化合同对业务活动的指导作用。
4. 保障公司利益，减少合同风险，提高公司的核心竞争力。

三、合同管理的原则

1.合法合规：遵守国家法律法规、行业标准和企业内部规定，确保合同的合法合规性。
2. 公平公正：遵循合同约定，确保合同双方权益公平，维护公司及合作伙伴的合法权益。
3. 诚实信用：保持良好的商业信誉，遵守合同约定，确保合同的履行。
4. 合作共赢：加强公司与合作伙伴的沟通与协作，实现合作共赢，促进公司业务的发展。

四、合同管理的流程

1.合同签订：双方就合同条款达成一致，签署合同，明确合同双方的权利和义务。
2. 合同履行：按照合同约定，双方认真履行合同义务，确保合同目标的实现。
3. 合同变更：双方在合同履行过程中，因特殊情况需要对合同条款进行变更，需经过双方协商一致，签署变更协议。
4. 合同解除：在合同期限内，一方提前解除合同，需提前30天通知对方，并尽量减少对业务的影响。
5. 合同争议处理：双方发生合同纠纷，可采用协商、调解、仲裁或诉讼等途径解决。 五、合同管理的责任及权限

1.合同管理部：负责合同的签订、履行、变更、解除及争议处理等管理工作，并对合同执行情况进行监督。
2. 业务部门：负责按照合同约定，认真履行合同义务，确保合同目标的实现。
3. 法律部门：负责对合同条款的合法性、合规性进行审核，提供法律支持。
4. 合规部门：负责对合同执行情况进行监督，确保公司业务活动的合规性。 六、合同管理模板及使用说明

1.合同管理模板：包括合同编号、合同名称、合同对方名称、合同签订日期、合同内容、合同金额、合同期限、合同履行方式、合同变更及解除方式、合同争议处理方式等。
2. 合同使用说明：合同签订双方可根据需要自行调整合同管理模板，确保合同内容符合双方需求。 七、合同管理制度的制定与修订

1.合同管理制度：由公司业务部门负责，定期对合同管理模板进行修订，以适应公司业务发展的需要。
2. 合同管理制度的制定：由公司合同管理部门负责，根据公司实际情况，制定合同管理制度，报公司领导批准后实施。 八、合同管理制度的培训与执行

1.合同管理制度培训：由公司人力资源部门负责，对合同管理相关部门及人员进行培训，确保各人员熟悉合同管理制度的流程、内容和方法。
2. 合同管理制度执行：由公司合同管理部门负责，对合同管理相关部门及人员定期进行考核，确保合同管理制度得到有效执行。 九、附则 本合同管理规范方案自发布之日起生效，原有的合同管理做法不再执行。如有未尽事宜，可随时补充规定。