正式宴请的计划书
一、活动背景

1

我们公司将于2023年1月8日举办一场正式宴请活动，届时将有500名贵宾出席，共同庆祝公司的业绩和发展。

2

二、活动目的

1

通过这次正式宴请活动，我们旨在：


1. 感谢合作伙伴和客户一直以来对我们公司的支持和信任，进一步提升公司品牌形象和知名度；

2. 加强公司内部沟通和交流，增强团队凝聚力；

3. 拓展业务合作，促进公司业务发展。

2

三、活动时间、地点及流程

1

时间：2023年1月8日（具体时间另行通知）

地点：酒店（具体地点另行通知）

流程：

1

1. 入场签到

2. 公司领导致辞

3. 晚宴菜肴及饮品安排

4. 文艺表演

5. 抽奖环节

2

四、活动预算

1

本次活动的预算如下：


1. 场地租赁费：5000元

2. 餐饮费：10000元

3. 礼品赠送：500份

4. 活动策划与执行：8000元

5. 其他费用：3000元

2

总计：18000元
五、活动宣传

1

我们将通过多种渠道进行活动宣传，包括：


1. 官方网站：宣传

2. 社交媒体：宣传

3. 电子邮件邀请：发送至邮箱，邀请客户参加活动。

2

六、注意事项

1

为确保活动的顺利进行，请贵宾在活动当天准时到达，以免耽误活动进程。

2

请贵宾在活动期间遵守以下规定：


1. 不得携带任何与活动无关的物品进入会场；

2. 不得在会场内吸烟；

3. 不得随意离开活动现场；

4. 如有需要，请向工作人员寻求帮助。

3

七、附录

1

活动嘉宾名单：

1. 贵宾1
2. 贵宾2
3. 贵宾3
...

2

请附件中附上活动嘉宾名单，以便于活动当天确认贵宾身份并安排座位。