校园会议计划书
一、会议背景

1

随着学校工作的不断发展和深入，为了更好地推进校园文化建设，提高师生综合素质，加强校园内部交流，特制定本校园会议计划书。
二、会议目的

2

1. 了解学校基本情况，明确学校发展目标。
2. 分析当前校园环境，找出存在的问题。
3. 研究解决问题的对策，达成共识。
4. 对未来校园工作进行规划，确定实施路径。
三、会议时间和地点

3

时间：XX年XX月XX日（具体时间另行通知）
地点：XX教学楼XXX教室（具体地点另行通知）
四、会议参与人员

4

1. 校领导、老师、学生代表。
2. 各科室、各社团负责人。
五、会议议程

5

1. 首先，由主持人主持，介绍会议议程。
2. 接着，听取校长关于学校的基本情况和未来发展的规划。
3. 分析当前校园环境，找出存在的问题，并对其进行深入讨论。
4. 研究解决问题的对策，达成共识。
5. 对未来校园工作进行规划，确定实施路径。
6. 最后，由主持人进行总结，宣布会议结束。
六、会议准备

6

1. 确定会议议程，提前通知参会人员。
2. 布置会议场地，确保会议环境舒适。
3. 准备好会议所需的音响设备、投影仪等。
4. 提前收集好会议所需的文件资料。
5. 安排好会议主持人、记录员等人员。
七、会议实施

7

1. 按时开始会议，准时开始议程。
2. 严格按照议程进行，确保会议高效。
3. 鼓励参会人员积极参与，发表自己的看法。
4. 对会议讨论的内容进行记录，确保会议资料完整。
5. 会议结束后，及时整理会议资料，归档保存。
八、会议记录

8

1. 会议记录员要认真记录会议内容，确保会议资料完整。
2. 会议记录员要遵守会议纪律，不得做与会议无关的事情。
3. 会议记录员在记录过程中，要注意对会议内容的准确记载。
4. 会议记录员在记录完成后，要对记录资料进行审查，确保准确无误。
九、会议后续工作

9

1. 会后，各相关部门、社团要根据会议讨论的结果，认真做好本职工作。
2. 校园会议办公室要及时整理会议资料，归档保存。
3. 校园会议办公室要根据需要，及时召开后续会议，跟进会议结果的实施情况。
4. 校园会议办公室应对会议结果进行总结，并向校领导汇报。
十、附则

10

本校园会议计划书自发布之日起生效，请各相关部门、社团认真执行。
附：会议讨论热点问题列表

• ...