(一)编制计划书的原则
计划书是组织或个人为实现特定目标而制定的一系列步骤和活动的书面文件,是项目管理的重要组成部分。编制计划书需要遵循一些原则,以确保其有效性和可执行性。以下是一些重要的原则:

1.明确目标:在编制计划书之前,必须明确目标。这些目标应该是具体、可衡量的,并应该明确说明为实现这些目标需要完成的步骤和活动。
2.分解目标:将大型目标分解成小的、可管理的部分,以便更容易实现它们。这些部分应该明确定义,并应该清楚地说明它们如何实现。
3.制定计划:制定计划是编制计划书的核心部分。该计划应该包括所需的步骤和活动,以及每个步骤和活动所需的资源和时间。它还应该包括任何延迟或中断的应对措施。
4.责任分配:在制定计划时,应该明确每个参与者的责任和角色,以便能够跟踪进度和确保计划的有效实施。
5.时间表:在计划书中,应该清晰地列出每个步骤和活动所需的时间表,以便能够跟踪进度,并确保计划的有效实施。
6.风险管理:在计划书中,应该列出任何可能的风险和障碍,并制定应对措施,以降低风险并确保计划的有效实施。
7.透明度:在计划书中,应该清晰地说明每个步骤和活动,以及为实现目标所需的任何资源和时间。还应该透明地解释任何决策或调整的原因。
8.可衡量性:在计划书中,应该列出每个步骤和活动的成果或指标,以便能够衡量计划的成功程度。这些指标应该能够反映目标的实现情况。
9.灵活性:在计划书中,应该列出任何调整或修改的灵活性,以便能够适应任何变化或突发事件,并确保计划的有效实施。
以上是编制计划书的一些原则,这些原则应该贯穿整个计划书,以确保其有效性和可执行性。
(二)编制计划书的范例
假设我们要创建一个新的电子商务网站,以下是一份可能的计划书:

1.目标:创建一个高效的电子商务平台,提供高质量的购物体验,提高客户满意度。
2.分解目标:
- 确定网站的需求和功能,包括购物车、订单处理、支付和物流跟踪等。
- 确定所需的技术和资源,包括服务器、数据库、编程语言和框架等。
- 制定时间表,包括每个阶段所需的时间和资源。
- 制定风险管理计划,包括任何可能的风险和障碍,以及应对措施。
3.制定计划:
- 确定每个阶段所需的资源和时间表。
- 分配每个参与者的责任和角色。
- 制定每个步骤和活动的时间表和指标。
- 制定任何调整或修改的灵活性。
4.责任分配:
- 项目经理:负责整个计划的管理和协调,确保计划的有效实施。
- 技术专家:负责技术和资源的管理和协调。
- 设计师:负责网站的设计和开发。
- 测试人员:负责测试网站的功能和性能。
5.时间表:
- 第一阶段(需求分析和功能设计):2周
- 第二阶段(技术和资源准备):1周
- 第三阶段(开发和测试):4周
- 第四阶段(部署和测试):2周
6.风险管理:
- 技术问题:20%
- 可用性问题:15%
- 性能问题:20%
- 法律问题:10%
7.透明度:
- 计划书应该清晰、透明,包括每个阶段和活动的详细信息。
- 计划书应该易于理解和遵循,以便所有参与者都能够理解和执行。
8.可衡量性:
- 计划书应该列出每个阶段的成果或指标,以便能够衡量计划的实现情况。
- 计划书应该能够反映出每个参与者的贡献和影响。
以上是一份可能的计划书,它清楚地表达了创建电子商务网站的目标、分解目标、制定计划、责任分配、时间表、风险管理、透明度和可衡量性等原则,以确保计划的可执行性和有效性。