商业展会承办方案模板

一、展会概述 随着我国经济的快速发展，商业展览会在我国的经济贸易中发挥着重要的作用。各类行业企业通过参加商业展会，实现产品和技术交流，拓展市场，提升企业品牌形象，促进我国经济的发展。为了确保展会的圆满成功，承办方需要精心策划，周密安排，下面将为您提供一份商业展会承办方案模板，以供参考。

二、展会前期准备

1.确定展会时间、地点和规模 根据您的需求，确定展会的举办时间、地点和规模。时间要避开行业旺季，地点要选择人流量较大的区域，规模要根据您的实际需求来确定。
2. 制定预算 根据您的预算，合理规划展会费用，包括场地租赁、搭建展台、物料采购、市场推广、人员费用等。
3. 策划展览方案 根据您的需求，制定展会的主题、内容、形式，以及展品的选型和布展。
4. 确定展位预订情况 根据您的预算和展位需求，提前向参展企业发出邀请，并协调确认展位预订情况。
5. 准备展品及搭建展台 您需要提前准备展品，并安排专业人员负责展台的搭建和布展。展品应符合国家相关标准，保证展品的安全性、美观性和易用性。 6. 市场推广及宣传 通过网络、报纸、杂志、户外广告等多种渠道进行宣传，吸引客户参观展会。

三、展会现场管理

1.人员安排 您需要安排足够的现场工作人员，负责展台的维护、管理和安全。同时，要安排专业的技术人员负责展品的技术支持和故障处理。
2. 展品保护 为了确保展品的完好，您需要采取适当措施，如展品防盗、防水、防潮、防尘等。
3. 现场管理 您需要对现场进行严格管理，确保展品的安全、整洁和有序。同时，要加强对展会的纪律管理，杜绝展会中的不良行为。

四、展会后期服务

1.客户满意度调查 在展会结束后，对客户进行满意度调查，以便您了解客户的需求和意见，并针对性地改进下一个展会的组织和策划工作。
2. 总结分析 对展会进行总结分析，根据展会的成功之处和不足之处，为下一个展会提供改进方向。
3. 展品处理 您需要对展品进行合理的处理，如展品回收、展品捐赠等，以便更好地为下一个展会服务。 本文共分为四个部分，从展会前期准备、展会现场管理、展会后期服务三个方面进行了详细阐述，为您提供了一份商业展会承办方案模板。您可以根据自己的需求和实际情况进行修改和补充。