货架采购计划书
货架采购计划书
一、采购目的
为了满足公司销售发展的需要,提高客户满意度,制定本货架采购计划书。
二、采购范围
1. 货架类产品:包括立式货架、横式货架、移动货架、文件柜等。
2. 采购数量:根据公司销售目标和现有库存情况确定,原则上每个品种每个规格的库存数量不少于1000件。
3. 交货期限:根据供应商的生产能力和销售情况确定,原则上交货期限为1个月。
三、采购流程
1. 需求确认:销售部根据销售情况进行需求确认,提出采购申请。
2. 市场调研:对市场进行调研,了解供应商情况,收集并分析市场信息。
3. 招标选定供应商:对备选供应商进行招标,选定合适的供应商。
4. 合同签订:与选定供应商签订合同,并约定交货期限、数量、质量标准、价格等细节。
5. 付款验收:在供应商交付货物并验收合格后,进行付款。
6. 合同终止:双方协商终止合同时,按合同约定进行处理。
四、采购要求
1. 供应商应具有合法的经营资质,产品质量符合国家相关标准。
2. 供应商应具有完善的售后服务体系和物流体系。
3. 供应商应具有竞争力的价格和优惠的售后政策。
4. 货架产品应具有可调性,满足客户根据实际需要进行个性化定制。
5. 货架产品应具有安全性和耐用性,确保使用安全,寿命长久。
五、采购程序
1. 需求确认:由销售部提出采购申请,提交给采购部。
2. 市场调研:由采购部进行市场调研,收集并分析市场信息。
3. 招标选定供应商:由采购部组织招标,选定合适的供应商。
4. 合同签订:由采购部与选定供应商签订合同,并约定交货期限、数量、质量标准、价格等细节。
5. 付款验收:由销售部进行付款,供应商进行货物验收。
6. 合同终止:由双方协商终止合同时,按合同约定进行处理。
六、其他说明
1. 本采购计划书作为采购合同的一部分,具有法律效力。
2. 供应商应按照合同约定,按时交货,确保货物质量。
3. 采购部应根据实际销售情况进行灵活调整,及时更新采购计划。
4. 本采购计划书一式两份,销售部、采购部各一份。