春游采购计划书
作者:星座大师
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春游采购计划书
一、采购目的
为了更好地组织春游活动,确保活动的顺利进行,制定本采购计划书。本采购计划书旨在规范采购流程,明确采购目标,合理分配采购资金,确保采购质量,提高采购效率。
二、采购内容
1. 交通工具:往返车费、活动场地租赁费、餐饮费等;
2. 活动用品:雨伞、防晒霜、急救包、矿泉水等;
3. 礼品:优秀员工评选证书、纪念品等。
三、采购方式
1. 采取公开招标的方式进行采购;
2. 邀请符合资质的供应商参加投标;
3. 评审标准:价格合理、服务周到、质量可靠、交货及时;
4. 投标文件递交截止时间:2023年2月24日18:00。
四、采购程序
1. 2023年2月18日,召开采购前期会,对采购目的、内容、方式等进行说明,明确供应商报名时间和地点;
2. 2023年2月24日18:00,供应商提交投标文件,由采购小组对投标文件进行评审;
3. 2023年2月25日,根据评审结果,通知中标供应商,并与其签订采购合同;
4. 2023年3月1日,供应商按照合同要求,完成采购任务。
五、采购管理
1. 采购流程由采购经理负责组织协调;
2. 采购小组负责对投标文件进行评审,提出评审意见;
3. 采购经理负责对评审结果进行确认,并通知中标供应商;
4. 中标供应商应按照采购合同要求,完成采购任务,并确保货物质量;
5. 采购过程应遵循公正、透明、公开的原则,确保采购结果的公平、公正。
六、附则
本采购计划书自发布之日起生效,解释权归采购小组所有。