部门礼品采购方案模板

作者:模板大师 -
部门礼品采购方案模板
部门礼品采购方案模板
一、礼品采购背景 随着2023年部门的业务拓展需求,部门礼品采购需求量逐年增加,为满足这一需求,现制定部门礼品采购方案,以确保礼品采购工作的顺利进行。
二、采购目的 1. 满足部门业务拓展需求,提升部门整体形象; 2. 增进内部沟通,增强团队凝聚力; 3. 感谢客户支持与厚爱,巩固客户关系。
三、采购范围 1. 适用范围:部门内部员工; 2. 采购物品:文具、办公耗材、礼品等; 3. 采购金额:人民币5000元整。
四、采购流程 1. 采购前准备:收集各部门需求,制定采购计划; 2. 招标阶段:发布采购公告,供应商提交方案; 3. 评审阶段:对提交的方案进行评审,综合评估后确定供应商; 4. 合同签订:供应商与部门达成协议,签订合同; 5. 礼品领取:供应商将礼品送到部门,验收合格后发放。 五、采购办法 1. 采用公开招标的方式进行采购; 2. 投标人需提供以下资料: a. 营业执照复印件; b. 法人代表授权书; c. 财务报表; d. 产品报价单; e. 供应商的信用记录。 3. 采购文件领取:2023年2月28日至2023年3月5日,每天上午9:00-11:00,下午14:00-17:00,地点:部门办公室; 4. 投标截止时间:2023年3月11日17:00前; 5. 投标方式:现场投标。 六、合同管理 1. 合同签订后,供应商需按照合同规定,按时完成供货任务; 2. 合同期满,供应商需无条件退还部门所有采购物品; 3. 合同纠纷处理:由供应商与部门协商解决; 4. 部门有权根据实际需求,对合同进行修改。 七、其他说明 1. 所有投标文件需在规定时间内提交; 2. 采购过程中,禁止任何形式的作弊行为; 3. 收到投标文件后,部门将进行审核,并通知符合条件的企业; 4. 合同签订后,双方需严格履行合同约定。 附件:部门礼品采购方案 2023年2月28日

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