会展进度计划书
一、序号

1. 会展项目概述
2. 会展目标及市场分析
3. 会展内容与形式设计
4. 会展场地与设施选择
5. 会展预算与资金筹措
6. 会展宣传与推广
7. 会展组织与管理
8. 会展进度安排与时间节点
9. 会展场地布置与搭建
10. 会展设施与环境准备
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1. 会展活动与节目安排
12. 会展人力资源与培训
13. 会展合作与赞助
14. 会展评估与改进
二、会展项目概述
会展项目名称：<会展项目名称>
会展举办时间：<会展举办时间>
会展地点：<会展地点>
会展主题：<会展主题>
会展目标：<会展目标>
会展面积：<会展面积>
三、会展目标及市场分析

1. 会展目标

1.1 提高品牌知名度

1.2 拓展市场份额

1.3 提升客户满意度

1.4 增强企业形象

2. 市场分析

2.1 目标市场
2.2 市场竞争分析
2.3 市场发展趋势
四、会展内容与形式设计

1. 会展内容

1.1 展览展示

1.2 论坛交流

1.3 商务合作

1.4 推广活动

2. 会展形式设计

2.1 展览展示形式
2.2 论坛交流形式
2.3 商务合作形式
2.4 推广活动形式
五、会展场地与设施选择

1. 会展场地选择

1.1 场地规模

1.2 场地设施

1.3 场地周边环境

2. 会展设施选择

2.1 展览展示设备
2.2 论坛交流设备
2.3 商务合作设备
2.4 推广活动设备
六、会展预算与资金筹措

1. 会展预算

1.1 场地租赁费用

1.2 搭建装修费用

1.3 市场推广费用

1.4 运营管理费用

1.5 税费

1.6 其他费用

2. 资金筹措

2.1 政府补贴
2.2 企业赞助
2.3 自有资金
2.4 银行贷款
七、会展宣传与推广

1. 宣传策略

1.1 媒体宣传

1.2 平面宣传

1.3 网络宣传

1.4 活动宣传

2. 推广活动

2.1 展会吸引了哪些客户
2.2 参观者反馈
2.3 销售情况
2.4 客户满意度
八、会展组织与管理

1. 会展组织

1.1 招展单位

1.2 展览公司

1.3 场馆单位

1.4 服务商

2. 会展管理

2.1 人员管理
2.2 展品管理
2.3 论坛管理
2.4 市场推广管理
九、会展进度安排与时间节点

1. 会展进度安排

1.1 策划准备阶段

1.2 招展招商阶段

1.3 搭建装修阶段

1.4 展览展示阶段

1.5 论坛交流阶段

1.6 商务合作阶段

1.7 推广活动阶段

1.8 总结评估阶段

2. 时间节点

2.1 策划准备阶段时间节点
2.2 招展招商阶段时间节点
2.3 搭建装修阶段时间节点
2.4 展览展示阶段时间节点
2.5 论坛交流阶段时间节点
2.6 商务合作阶段时间节点
2.7 推广活动阶段时间节点
2.8 总结评估阶段时间节点
十、会展场地布置与搭建

1. 场地布置

1.1 主题布展

1.2 搭建方案

1.3 空间布局

1.4 色彩搭配

2. 场地搭建

2.1 搭建标准
2.2 搭建程序
2.3 搭建材料
2.4 搭建进度
十一、会展设施与环境准备

1. 设施准备

1.1 设施规划

1.2 设施安装

1.3 设施维护

1.4 设施保障

2. 环境准备

2.1 环境规划
2.2 环境布置
2.3 环境维护
2.4 环境保障
十二、会展活动与节目安排

1. 展览展示内容

1.1 企业介绍

1.2 产品展示

1.3 技术演示

1.4 互动体验

2. 论坛交流内容

2.1 主题演讲
2.2 专家论坛
2.3 专题讨论
2.4 自由交流
十三、会展人力资源与培训

1. 人力资源

1.1 展台人员

1.2 后台人员

1.3 志愿者

1.4 媒体人员

2. 培训计划

2.1 展台培训
2.2 后台培训
2.3 志愿者培训
2.4 媒体培训
十四、会展合作与赞助

1. 合作单位

1.1 展位合作伙伴

1.2 论坛合作单位

1.3 商务合作单位

1.4 媒体合作单位

2. 赞助计划

2.1 展位赞助
2.2 论坛赞助
2.3 商务合作赞助
2.4 媒体赞助
十五、会展评估与改进

1. 评估标准

1.1 观众满意度

1.2 展位利用率

1.3 论坛参与度

1.4 商务合作效果

1.5 媒体宣传效果

2. 改进措施

2.1 宣传策略优化
2.2 展台设计改进
2.3 论坛内容丰富
2.4 商务合作拓展
2.5 媒体宣传创新
会展进度计划书（续）
十六、附录

1. 会展招展函
2. 会展合约
3. 会展场地租赁协议
4. 会展搭建装修方案
5. 会展环境布置图
6. 会展节目单
7. 会展宣传材料
8. 会展合作单位名单
9. 会展参观者调查问卷
10. 会展评估报告