策划节日聚会方案模板

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1.聚会主题

本次聚会主题为“欢乐时光”,旨在为参与者营造一个轻松、愉快、难忘的氛围,增强彼此间的友谊与合作。


2. 聚会时间

聚会时间为2023年2月20日

(周二)晚上18点至21点,共计3个小时。


3. 聚会地点

本次聚会将在某大型KTV包间举行,地址为市区的某一条街道。


4. 参加人员

本次聚会预计邀请公司同事及家属共50人参加,其中包括:

1.小张

(公司经理,熟悉业务,负责接待);
2. 小李

(业务拓展部经理,负责活动安排);
3. 小王

(人事专员,负责员工关怀);
4. 小赵

(设计师,负责视觉设计);
5. 小钱

(采购专员,负责采购红酒); 6. 小孙

(客服专员,负责客户咨询); 7. 小周

(市场专员,负责市场推广); 8. 小陈

(财务专员,负责财务收据); 9. 小刘

(IT专员,负责技术支持); 10. 小陈

(销售专员,负责销售产品)。


5. 聚会预算

本次聚会预算为10000元,包括:

1.KTV包间费用:5000元;
2. 餐费:3000元;
3. 礼品:500元;
4. 活动策划费:5000元。

6. 聚会活动

6.1 签到与接待 在聚会开始前,将在KTV包间前台进行签到与接待,并为每位参与者准备一份礼品。 6.2 活动安排 6.2.1 晚宴 晚宴时间为18点至19点,共计1小时。我们将为参与者准备一顿丰盛的晚餐,并安排随机座位,确保每个人都能自由交流。 6.2.2 娱乐活动 晚宴过后,我们将安排以下娱乐活动: 6.2.2.1 KTV唱歌 我们将安排一名KTV教练,指导大家唱歌,并安排摄像头拍摄,以记录这次聚会的精彩瞬间。 6.2.2.2 互动游戏 我们将安排2个互动游戏环节,以增强参与者之间的互动,并增强团队凝聚力。 6.2.2.2.1 猜谜游戏 我们将出一些有趣的谜语,参与者需在规定时间内猜出答案,并获胜者将获得奖品。 6.2.2.2.2 快速抢答 我们将出一些问题,参与者需在规定时间内抢答,并回答正确者将获得奖品。 6.2.3 晚会结束 晚会结束时,我们将进行总结,并宣布聚会结束。同时,为大家准备一份纪念品,以表达感谢。

7. 注意事项

7.1 为了确保聚会的顺利进行,请参与者提前安排好行程,确保准时到达。 7.2 请参与者确保消费水平,避免过度消费。 7.3 请参与者注意安全,遵守包间规定,不喧哗,不随意离开。 7.4 请参与者尊重他人,遵守聚会纪律,加强沟通与交流。 通过以上策划,我们相信,本次聚会将为大家带来难忘的欢乐时光,让大家更加了解彼此,并提高团队凝聚力。

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