档案抽检计划方案

一、档案抽检目的

为了加强档案管理，规范档案工作流程，提高档案质量，根据国家有关规定和公司档案管理要求，制定本档案抽检计划。

二、档案抽检范围

本抽检计划适用于公司所有档案文件，包括纸质档案和电子档案。

三、档案抽检方式

采取随机抽检和重点抽检相结合的方式进行抽检，确保抽检的公平性和全面性。

四、档案抽检周期

每年对公司所有档案文件进行一次全面抽检，抽检结果作为年度档案工作考核的重要依据。

五、档案抽检标准

1.完整性：档案文件应齐全、完整，没有缺损、涂改、篡改等情况。
2. 准确性：档案文件中的信息应真实、准确、完整，没有错误、遗漏。
3. 规范性：档案文件应按照规定的格式、规范进行，没有违反规定的情况。
4. 安全性：档案文件应妥善保管，没有泄露、丢失或篡改等情况。

六、档案抽检程序

1.抽检准备：对公司所有档案文件进行编号，建立档案抽检档案。
2. 抽检实施：采用随机抽检和重点抽检相结合的方式进行抽检，确保抽检的公平性和全面性。
3. 抽检结果：对抽检结果进行统计，形成年度档案抽检报告。
4. 整改落实：对抽检结果中发现的问题进行整改落实，确保问题得到及时解决。

七、档案抽检结果处理

1.年度档案抽检结果：作为年度档案工作考核的重要依据。
2. 抽检发现问题：对抽检过程中发现的问题及时进行整改落实，确保问题得到及时解决。