应急采购方案预案模板

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应急采购方案预案模板
应急采购方案预案模板

一、预案概述 为了加强公司的应急管理,提高应急采购的效率,制定本预案。本预案旨在规范应急采购的程序,确保在突发事件发生时,公司能够及时、有效地采购所需的物资,为应急处理提供有力的支持。

二、预案适用范围 本预案适用于公司所有突发事件应急采购工作。

三、预案制定部门 公司物资部负责制定和修订本预案。

四、预案制定时间 本预案于2023年制定。 五、预案修订部门 公司物资部负责对本预案进行修订。 六、预案修订时间 本预案于2023年修订。 七、应急采购原则

1.统一领导,分级负责
2. 应急采购,及时高效
3. 专业运作,确保质量
4. 协同配合,保障安全 八、应急采购程序

1.应急采购需求提出

(1)突发事件发生地所在部门或单位向公司物资部提出应急采购需求。

(2)公司物资部在收到需求后,对需求进行审核,明确需求内容、数量、质量要求等,形成《应急采购需求单》。
2. 应急采购方案制定

(1)公司物资部根据应急采购需求单,制定应急采购方案,明确采购方式、供应商、交货期等。

(2)制定应急采购方案时,应充分考虑突发事件的特点和可能造成的损失,确保方案的可行性和有效性。
3. 应急采购合同签订

(1)应急采购方案确定后,公司物资部与供应商签订应急采购合同。

(2)合同中应明确双方的权利和义务,确保合同的合法性和有效性。
4. 应急采购物资采购

(1)公司物资部根据应急采购方案,开展应急采购物资的采购工作。

(2)采购过程中,公司物资部应与供应商保持密切沟通,确保物资采购的及时性和质量。

(3)采购完成后,物资部应及时将物资发放至应急采购指定地点。
5. 应急采购物资验收

(1)供应商应在规定的时间内将应急采购物资送到指定地点。

(2)物资验收时,物资部应详细检查物资的质量、数量、包装等,确保物资符合应急采购方案的要求。 九、应急采购结果管理

1.应急采购需求单、方案、合同等资料,应作为公司物资部的档案,长期保存。
2. 应急采购物资,应及时入库,建立专项储备,以备不时之需。 十、预案执行 本预案在公司应急管理部门和物资部门的大力支持下,得到有效执行。任何单位和个人,都有义务执行本预案,确保应急采购工作的顺利进行。 十

一、附则 本预案自2023年起生效,由公司物资部负责解释。

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