出纳定员定岗方案模板
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出纳定员定岗方案模板
一、背景介绍
随着公司业务的发展,财务工作越来越重要,财务管理也越来越依赖于计算机信息技术,因此,公司对出纳员和会计助理的素质要求也越来越高。为了满足公司的要求,制定出纳定员定岗方案,对出纳员和会计助理的职责、权限和岗位职责进行明确,以提高公司财务工作的规范化、制度化和科学化水平。
二、出纳定员定岗方案
1.出纳员职责
(1)根据公司规定,负责公司日常现金收付、银行结算和票据管理等工作。
(2)负责公司工资、奖金和现金支票的发放,并确保发放无误。
(3)负责公司差旅费用的报销和审批,并确保报销手续齐全。
(4)负责公司固定资产管理,定期与相关部门核对资产情况。
(5)负责公司发票管理,确保发票合规、真实、准确。
(6)负责公司现金日记账、银行存款日记账和资金日报表的编制和核对。
(7)负责公司财务数据统计和分析,为决策提供财务数据支持。
2. 会计助理职责
(1)协助出纳员完成现金收付、银行结算和票据管理等工作。
(2)协助出纳员编制工资、奖金和现金支票的发放,并确保发放无误。
(3)协助出纳员审批公司差旅费用,并确保报销手续齐全。
(4)协助出纳员管理公司固定资产,定期与相关部门核对资产情况。
(5)协助出纳员管理公司发票,确保发票合规、真实、准确。
(6)协助出纳员编制现金日记账、银行存款日记账和资金日报表,并负责核对和整理。
(7)协助出纳员进行财务数据统计和分析,为决策提供财务数据支持。
3. 岗位职责和权限
(1)出纳员:负责公司日常现金收付、银行结算和票据管理等工作,有权审批现金支出和收款,有权管理公司固定资产和发票,有权核对现金日记账、银行存款日记账和资金日报表。
(2)会计助理:协助出纳员完成现金收付、银行结算和票据管理等工作,有权协助出纳员编制工资、奖金和现金支票的发放,有权协助出纳员审批公司差旅费用,有权协助出纳员管理公司固定资产,有权协助出纳员管理公司发票。
4. 定岗方案
(1)根据公司业务规模和财务工作需要,合理配置出纳员和会计助理的岗位数量,确保财务工作得到有效开展。
(2)出纳员应当具备一定的财务知识和经验,熟悉现金管理和银行结算业务,具备一定的沟通能力,能够独立完成日常财务工作。
(3)会计助理应当具备一定的财务知识和经验,熟悉工资和奖金发放业务,具备一定的沟通能力和协作精神,能够协助出纳员完成日常财务工作。
三、实施步骤
1.根据公司实际情况,制定出纳定员定岗方案,明确出纳员和会计助理的职责、权限和岗位职责。
2. 经过充分讨论和分析,确定出纳员和会计助理的岗位数量,确保财务工作得到有效开展。
3. 对出纳员和会计助理进行培训,确保其熟悉出纳定员定岗方案,掌握相关业务知识和技能。
4. 制定考核制度,对出纳员和会计助理的履行职责、业务水平和工作态度进行考核,定期进行绩效评价。
5. 加强沟通,定期召开出纳定员定岗方案实施座谈会,了解出纳员和会计助理的工作情况和问题,及时作出调整和改进。
四、预期效果 通过出纳定员定岗方案的实施,公司财务工作将得到有效规范和制度化,出纳员和会计助理的职责、权限和岗位职责将得到明确,公司财务工作将更加规范化、制度化和科学化,从而提高公司财务工作的水平。
1.出纳员职责
(1)根据公司规定,负责公司日常现金收付、银行结算和票据管理等工作。
(2)负责公司工资、奖金和现金支票的发放,并确保发放无误。
(3)负责公司差旅费用的报销和审批,并确保报销手续齐全。
(4)负责公司固定资产管理,定期与相关部门核对资产情况。
(5)负责公司发票管理,确保发票合规、真实、准确。
(6)负责公司现金日记账、银行存款日记账和资金日报表的编制和核对。
(7)负责公司财务数据统计和分析,为决策提供财务数据支持。
2. 会计助理职责
(1)协助出纳员完成现金收付、银行结算和票据管理等工作。
(2)协助出纳员编制工资、奖金和现金支票的发放,并确保发放无误。
(3)协助出纳员审批公司差旅费用,并确保报销手续齐全。
(4)协助出纳员管理公司固定资产,定期与相关部门核对资产情况。
(5)协助出纳员管理公司发票,确保发票合规、真实、准确。
(6)协助出纳员编制现金日记账、银行存款日记账和资金日报表,并负责核对和整理。
(7)协助出纳员进行财务数据统计和分析,为决策提供财务数据支持。
3. 岗位职责和权限
(1)出纳员:负责公司日常现金收付、银行结算和票据管理等工作,有权审批现金支出和收款,有权管理公司固定资产和发票,有权核对现金日记账、银行存款日记账和资金日报表。
(2)会计助理:协助出纳员完成现金收付、银行结算和票据管理等工作,有权协助出纳员编制工资、奖金和现金支票的发放,有权协助出纳员审批公司差旅费用,有权协助出纳员管理公司固定资产,有权协助出纳员管理公司发票。
4. 定岗方案
(1)根据公司业务规模和财务工作需要,合理配置出纳员和会计助理的岗位数量,确保财务工作得到有效开展。
(2)出纳员应当具备一定的财务知识和经验,熟悉现金管理和银行结算业务,具备一定的沟通能力,能够独立完成日常财务工作。
(3)会计助理应当具备一定的财务知识和经验,熟悉工资和奖金发放业务,具备一定的沟通能力和协作精神,能够协助出纳员完成日常财务工作。
三、实施步骤
1.根据公司实际情况,制定出纳定员定岗方案,明确出纳员和会计助理的职责、权限和岗位职责。
2. 经过充分讨论和分析,确定出纳员和会计助理的岗位数量,确保财务工作得到有效开展。
3. 对出纳员和会计助理进行培训,确保其熟悉出纳定员定岗方案,掌握相关业务知识和技能。
4. 制定考核制度,对出纳员和会计助理的履行职责、业务水平和工作态度进行考核,定期进行绩效评价。
5. 加强沟通,定期召开出纳定员定岗方案实施座谈会,了解出纳员和会计助理的工作情况和问题,及时作出调整和改进。
四、预期效果 通过出纳定员定岗方案的实施,公司财务工作将得到有效规范和制度化,出纳员和会计助理的职责、权限和岗位职责将得到明确,公司财务工作将更加规范化、制度化和科学化,从而提高公司财务工作的水平。