推送函件处置方案模板

一、推送函件背景 为了规范公司内部信息沟通和处置流程，加强工作效率，确保公司信息安全和稳定运行，制定本推送函件处置方案。本方案旨在指导公司各部门在收到推送函件后，如何及时、准确地处理相关事宜，以提高公司整体工作效率。

二、推送函件内容

1.推送函件定义 推送函件是指公司通过特定系统

（如邮件、短信、即时通讯工具等）发送给员工的正式文件或通知，用于告知员工某些重要信息或要求员工完成某项任务。
2. 推送函件分类 本推送函件可分为以下两类：

（1）重要通知：用于发布重要规章制度、重大调整、重要会议等，需要员工立即执行或关注的信息。

（2）一般通知：用于发布公司日常运营、业务拓展、文化活动等，员工需要知道的信息。
3. 推送函件模板及编写要求

（1）模板：各部门可根据实际需要制定推送函件模板，包括标题、正文、附件等部分。

（2）标题：简洁明了，突出主题，便于员工理解和记忆。

（3）正文：文字清晰、简洁、条理，确保员工短时间内掌握核心内容。

（4）附件：如有需要，可在正文中附上相关文件、资料，便于员工查阅。
4. 推送函件处理流程

（1）员工在接到推送函件后，应尽快阅读，确保了解相关内容。

（2）对于重要通知，员工应根据实际情况予以执行，并在规定时间内完成相关任务。

（3）对于一般通知，员工应关注相关信息，不需特别处理。

（4）各部门应定期对推送函件进行整理、归档，确保信息安全。
5. 推送函件管理制度

（1）公司应建立推送函件管理制度，明确推送函件的定义、分类、模板及编写要求等。

（2）各部门应定期组织员工学习、掌握推送函件管理制度，确保员工在收到推送函件后能及时、准确地处理相关事宜。

三、推送函件范例 标题：关于举办2022年度员工培训的通知 正文： 各部门： 为了提高公司员工的专业素质和综合能力，提升团队凝聚力，公司将于2022年7月1日至7月31日举办员工培训活动。现将有关事项通知如下：

一、培训时间：2022年7月1日至7月31日

二、培训地点：公司多功能会议室

三、培训内容：

（1）专业技能培训：涵盖公司业务范围内的相关技能，提升员工专业素质。

（2）团队拓展训练：加强员工间的沟通与合作，提升团队凝聚力。

（3）企业文化学习：强化员工对公司的认同，增强归属感。

四、参加人员： 所有在岗员工，鼓励员工自愿参加。 五、其他事项：

1.培训费用：公司承担。
2. 培训回执：请员工在收到通知后1日内提交回执，以便公司安排培训事宜。
3. 培训须知：参加培训的员工请务必准时参加，如有特殊情况，请提前告知。 特此通知，希望各位员工积极参加培训活动，提升自身能力，促进公司发展。 推送函件编号：PY-2022-001 推送时间：2022年6月15日