标题：行政会务方案范文模板

一、会议背景 随着公司业务的快速发展，各类会议频繁召开，为提高公司会议的质量和效率，确保会议的顺利进行，特制定本行政会务方案。本方案旨在规范公司会议的筹办、组织、执行和总结工作，为公司的发展提供有力保障。

二、会议筹备

1.会议主题及内容 公司定期会议的主题为“XXX年度XXX次会议”，旨在总结过去一年的工作，分析当前形势，研究公司的发展战略，部署公司本年度工作计划。会议内容主要包括：

（1）公司总经理工作报告

（2）公司各部门工作总结及分析

（3）公司年度工作计划及目标

（4）其他重要事项
2. 会议时间和地点 定期会议每季度召开一次，一般在3月、6月、9月和12月召开。地点在公司会议室。
3. 会议规模 会议规模视会议内容而定，参会人数不少于100人。
4. 会议费用 公司承担会议费用，包括会议场地租赁、餐饮住宿、交通差旅等费用。参会人员自行承担费用。
5. 会议邀请 公司邀请各部门负责人、重要合作伙伴和关键客户参加本次会议，其他人员酌情邀请。

三、会议组织

1.会议策划 由公司行政部负责会议策划工作，包括会议主题、内容、场地、时间、人员安排等。
2. 会议执行 由公司总经理负责会议执行工作，确保会议按照策划方案顺利进行。
3. 会议记录 由公司行政部负责会议记录工作，记录会议主要内容，为后续整理提供依据。

四、会议总结

1.会议总结报告 由公司行政部负责撰写会议总结报告，总结会议的成功之处和需要改进之处，为公司的发展提供参考依据。
2. 会议反馈 由公司总经理负责收集会议反馈，对会议的不足之处进行改进，提升公司会议质量。 五、附则 本行政会务方案自发布之日起生效，原有的相关规定作废。如有未尽事宜，由公司行政部负责解释。 行政会务方案

（试行） 附件：会议问卷调查