企业档案保管方案模板

一、企业档案管理的重要性 随着社会经济的发展，企业档案管理在经济领域的地位日益重要。企业档案是企业重要的资产，是企业历史的见证，也是企业精神的载体。企业档案管理的好坏直接关系到企业的经营、发展和成败。因此，如何制定一个科学、有效的企业档案保管方案，是企业必须关注的问题。

二、企业档案保管方案的内容 企业档案保管方案是企业根据自身情况，制定的有关企业档案管理工作的指导文件。它包括企业档案的分类、收集、整理、保管、鉴定、销毁等环节。企业档案保管方案应具有以下内容：

1.企业档案的分类 企业档案应按照企业组织结构、业务范围、时间跨度等分类原则进行分类。分类后的企业档案应实行分类保管，以方便查阅和使用。
2. 企业档案的收集 企业档案的收集应遵循“全、广、深”的原则，全面收集企业生产经营活动的各种原始凭证、文件和资料。收集的档案资料应及时整理、归档，确保档案资料的完整性和准确性。
3. 企业档案的整理 企业档案整理应坚持“分类、规范、有序”的原则，对收集到的档案资料进行整理、分类、归档，确保档案资料的规范化和标准化。
4. 企业档案的保管 企业档案的保管应坚持“以防、防尘、防潮、防火、防盗”的原则，将档案资料存放在通风、干燥、防火、防盗的库房中，确保档案资料的安全性和可靠性。
5. 企业档案的鉴定 企业档案的鉴定应坚持“及时、准确、全面”的原则，对档案资料进行定期鉴定，确保档案资料的真实性和完整性。 6. 企业档案的销毁 企业档案的销毁应坚持“合规、合法、安全”的原则，将已鉴定的档案资料按规定程序销毁，确保档案资料的安全性。

三、企业档案保管的具体实施 企业档案保管的具体实施可以分为以下几个步骤：

1.制定企业档案保管方案，明确档案保管工作的目标、任务、原则和方法。
2. 收集企业档案资料，对收集到的档案资料进行整理、分类、归档。
3. 对企业档案资料进行保管，确保档案资料的安全、完整和可靠。
4. 对企业档案资料进行鉴定，确保档案资料的真实性和完整性。
5. 在档案资料达到一定保存期后，对档案资料进行销毁，确保档案资料的安全性。

四、结语 企业档案保管是企业经营管理的重要组成部分，对于保证企业正常经营和发展具有重要意义。企业应根据本方案，制定具体实施细则，确保企业档案保管工作的顺利开展。同时，企业应定期对档案保管工作进行评估，不断提高档案保管工作的质量和水平。