项目档案分类方案模板

一、项目概述 随着公司项目的日益增多，项目档案管理也日益成为一项重要的工作。为了更好地管理项目档案，提高档案利用效率，制定本方案。本方案旨在建立一个符合公司实际情况的项目档案分类方案，以便于项目档案的整理、分类和管理。

二、项目档案分类方案

1.项目档案分类方案概述 本方案根据项目的不同阶段和内容，将项目档案分为以下六个类别：项目准备阶段、项目实施阶段、项目验收阶段、项目移交阶段、项目归档阶段、项目评价阶段。各阶段的档案内容需根据实际情况制定相应的分类标准。
2. 项目准备阶段档案分类方案

（1）合同管理类：包括项目招标文件、合同协议、中标通知书等。

（2）立项审批类：包括项目立项申请书、立项审批报告、项目可行性研究等。

（3）人员组成类：包括项目组成员名单、项目分工等。

（4）工作计划类：包括项目进度计划、资源需求计划等。

（5）会议记录类：包括项目启动会、进度会、验收会等会议记录。

（6）其他资料类：包括项目相关法律法规、政策等。
3. 项目实施阶段档案分类方案

（1）设计施工类：包括项目设计文件、施工图纸、工程合同等。

（2）材料设备类：包括项目所需材料设备清单、采购合同等。

（3）质量管理类：包括项目质量检验报告、验收报告等。

（4）安全管理类：包括项目安全管理记录、事故报告等。

（5）进度管理类：包括项目进度报告、进度调整报告等。

（6）财务管理类：包括项目资金流量表、财务审计报告等。
4. 项目验收阶段档案分类方案

（1）验收报告类：包括项目验收报告、验收意见等。

（2）工程结算类：包括项目工程结算报告、验收合格证书等。

（3）回访保修类：包括项目回访保修记录、保修协议等。

（4）经验总结类：包括项目经验总结报告、改进措施等。
5. 项目移交阶段档案分类方案

（1）移交文件类：包括项目移交文件、移交协议等。

（2）用户资料类：包括项目用户资料、使用手册等。

（3）维护记录类：包括项目维护记录、维护协议等。

（4）审计报告类：包括项目审计报告、审计合格证书等。

（5）其他资料类：包括项目相关法规、政策等。 6. 项目评价阶段档案分类方案

（1）项目评价类：包括项目评价报告、项目评价合格证书等。

（2）整改报告类：包括项目整改报告、整改合格证书等。

（3）反馈意见类：包括项目反馈意见、反馈意见处理记录等。

（4）其他资料类：包括项目相关法规、政策等。

三、项目档案的整理与归档

1.整理项目档案：对项目档案进行收集、整理、分类、归档等处理，确保项目档案的完整、准确、系统。
2. 归档项目档案：将整理好的项目档案按类别、阶段进行归档，确保项目档案的有序、安全、方便查找。

四、项目档案的利用与管理

1.利用项目档案：根据项目需要，灵活运用项目档案，为项目提供有力支持。
2. 管理项目档案：健全项目档案管理制度，明确项目档案管理流程，确保项目档案的及时、准确、安全。 五、附则 本方案自发布之日起执行，具体解释权归公司档案管理部门。