会场门口策划方案模板

一、会议背景 本次大会的主题为“人工智能的发展与应用”，旨在探讨人工智能技术在各个领域的应用前景，汇聚业内顶尖专家，共同推动人工智能发展。参会人员来自政府、企业、学术界等各行业，将就人工智能技术进行深入探讨。

二、会议地点及交通

1.会议地点：XX会议中心
2. 会议地点交通指南

（1）从政府机关出发：乘坐地铁/公交前往中心，步行约5分钟即可到达；

（2）从商业区出发：乘坐出租车/网约车前往，车程约10分钟；

（3）从火车站出发：乘坐火车/长途汽车前往，车程约30分钟；

（4）从机场出发：乘坐飞机/长途汽车前往，车程约1小时。

三、会议议程

1.上午议程 上午9:00-10:30：主题演讲：人工智能的发展与应用 10:30-11:00：Panel discussion: 人工智能在各行业的应用 11:00-12:00：茶歇休息
2. 下午议程 下午1:00-2:30：专题讨论：人工智能技术的发展趋势 2:30-3:30：圆桌讨论：人工智能技术在当前市场的挑战与机遇 3:30-4:30：企业对接：人工智能技术产业链的对接与交流

四、会议费用与赞助

1.会议费用 参会人员费用：XX元/人 赞助商费用：XX万元/家

（用于场地租赁、茶歇等费用）
2. 赞助机会

（1）黄金赞助商：在会议现场设立展示桌，摆放公司宣传品，提供现场推广机会；

（2）银牌赞助商：在会议现场设立展示桌，摆放公司宣传品，提供现场推广机会；

（3）参与赞助：在会议现场提供一定数量的免费门票，邀请参会人员参观公司展示区。 五、会议宣传

1.会议官网：https://xx.com/
2. 社交媒体：微博、腾讯、抖音等平台，宣传海报、新闻稿等同步发布。 六、会议场地布置

1.会场门口：摆放“人工智能的发展与应用”大幅背景墙，吸引参会人员进入会场；
2. 会场内部：摆放舒适的座椅、茶水间、投影仪等设施，确保参会人员的舒适体验；
3. 会议现场：搭建多个讨论区，以方便参会人员提问交流。 七、会议保障

1.场地租赁：确保会议场地设施正常使用，提供技术支持；
2. 会议服务：确保参会人员住宿、餐饮、交通等需求得到满足；
3. 安全保障：确保会议现场的安全与秩序。 八、附件

1.会议时间表
2. 会议邀请函
3. 会议议程及摘要
4. 会议宣传材料
5. 会议场地平面图