企业路费报销方案模板

一、路费报销概述 路费报销是企业日常运营中的一项重要开支，用于员工出差时产生的交通费用报销。为了确保报销政策的规范性和严谨性，本文将为您提供一份企业路费报销方案模板，以供参考。

二、模板构成 本路费报销方案模板主要包括以下部分：

1.路费报销政策及规定
2. 路费报销申请流程
3. 路费报销材料清单
4. 路费报销审核标准及流程
5. 路费报销结果查询 6. 路费报销附加说明

三、路费报销政策及规定

1.路费报销政策 本企业鼓励员工出差时合理使用路费报销，以减少差旅费用的开支。员工出差时，应在规定期限内提交路费报销申请，并详细说明出发地、目的地、交通方式、住宿情况等。
2. 路费报销范围

（1）国内出差：员工因公出差，所产生的火车票、机票、汽车票等交通工具费用，以及按规定标准报销的住宿费用。

（2）国际出差：员工因公出国访问、参加会议等，所产生的国际交通费用，以及按规定标准报销的住宿费用。
3. 路费报销标准

（1）火车票、机票：按照火车票、机票票面价格的80%报销，最高报销额度为1000元/次。

（2）汽车票：按照汽车票票面价格的70%报销，最高报销额度为500元/次。

（3）住宿费：按照规定的住宿标准报销，最高报销额度为200元/晚。
4. 路费报销申请流程

（1）员工应在规定期限内提交路费报销申请，并将相关发票和凭证提交至本部门负责人。

（2）部门负责人应在规定期限内完成路费报销审核，并将审核结果提交至财务部。

（3）财务部核对审核无误后，生成路费报销单，并发放至员工。

四、路费报销材料清单

1.火车票、机票：报销人应提供购票时所使用的发票，如增值税专用发票、电子普通发票等。
2. 汽车票：报销人应提供购票时所使用的发票，如汽车票票面等。
3. 住宿费：报销人应提供住宿发票，如住宿确认单、住宿发票等。
4. 其他相关证明资料：如出差证明、差旅费报销手册等。 五、路费报销审核标准及流程

1.审核原则：路费报销应坚持实事求是、公平公正的原则，确保报销合规。
2. 审核流程：

（1）报销人应在规定期限内提交路费报销申请，并提供相关发票和凭证。

（2）部门负责人在规定期限内完成路费报销审核，对报销内容进行核对，确保报销合规。

（3）财务部核对审核无误后，生成路费报销单，并发放至员工。
3. 审核标准：

（1）火车票、机票：票面价格的80%作为报销标准。

（2）汽车票：票面价格的70%作为报销标准。

（3）住宿费：按照规定的住宿标准作为报销标准。 六、路费报销结果查询 员工可通过企业内部网站或邮件查询路费报销结果，查询内容包括：报销单号、报销单用途、报销金额、报销人等。 七、路费报销附加说明

1.路费报销政策及规定中规定的最高报销额度为每次报销上限，若实际发生金额超过上限，则按实际发生金额报销。
2. 路费报销政策及规定中的报销期限是指报销人提交申请的截止日期，若报销人在规定期限后提交申请，则按实际发生时间报销。
3. 路费报销政策及规定中的相关证明资料要求如下：

（1）火车票、机票：提供购票时所使用的发票，如增值税专用发票、电子普通发票等。

（2）汽车票：提供购票时所使用的发票，如汽车票票面等。

（3）住宿费：提供住宿发票，如住宿确认单、住宿发票等。