行政方案思路模板范文
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标题:行政方案思路模板范文
一、背景及目标
1.1 背景
随着公司业务的快速发展,各项管理工作也需要与时俱进,以适应公司快速发展的需求。为了更好地管理和执行各项行政事务,提高公司的运营效率,制定本方案。
1.2 目标
本方案旨在建立一套行之有效的行政方案,规范公司行政管理工作,提高工作效率,降低管理成本,确保公司各项工作正常运行。
二、组织架构及职责分工
2.1 组织架构
公司设立行政办公室,负责公司行政管理工作,具体职责如下:
(1)制定公司行政管理制度,负责公司制度建设;
(2)制定公司行政预算,负责公司行政经费管理;
(3)负责公司固定资产管理;
(4)负责公司考勤及招聘;
(5)负责公司接待及会议组织;
(6)负责公司内部环境及安全;
(7)负责公司信息化建设;
(8)负责公司行政后勤服务;
(9)完成公司领导交办的其他工作。 2.2 职责分工
(1)行政办公室:负责制定公司行政管理制度,负责公司制度建设;负责公司行政预算,负责公司行政经费管理;负责公司固定资产管理;负责公司考勤及招聘;负责公司接待及会议组织;负责公司内部环境及安全;负责公司信息化建设;负责公司行政后勤服务;负责公司行政提案及执行;负责公司行政档案管理。
(2)其他部门:负责本部门行政工作的执行;负责本部门考勤及招聘;负责本部门接待及会议组织;负责本部门内部环境及安全;负责本部门信息化建设;负责本部门行政后勤服务;负责本部门行政提案及执行;负责本部门行政档案管理。
三、管理制度 3.1 行政管理制度 公司依据国家法律法规、行业标准和企业内部实际情况,制定本行政管理制度。 3.1.1 制度建设 公司行政办公室负责制定公司制度建设规划,报公司领导审批后实施。 3.1.2 制度管理 公司制度管理办法由公司行政办公室负责制定,报公司领导审批后实施。 3.1.3 制度修订 公司制度修订由公司行政办公室负责收集整理,报公司领导审批后实施。 3.1.4 制度宣传 公司制度管理办法、制度修订和制度宣传由公司行政办公室负责组织进行。 3.2 行政预算管理 公司行政预算由公司行政办公室负责编制,报公司领导审批后实施。 3.2.1 预算编制 公司行政办公室负责收集整理各部门的行政费用需求,编制公司行政预算。 3.2.2 预算审批 公司行政预算由公司领导审批后实施。 3.2.3 预算执行 公司财务部门负责公司行政预算的执行,按照预算执行情况进行财务报表分析。
四、其他事项 4.1 考勤制度 公司采用电子考勤机进行考勤,每月将考勤结果报公司行政办公室备案。 4.2 接待制度 公司接待工作按照公司规定的程序进行,实行限额接待。 4.3 会议制度 公司召开会议实行制度化、规范化管理,会议纪要由公司行政办公室负责整理存档。 4.4 信息安全制度 公司加强信息安全意识教育,定期开展信息安全培训,加强信息安全管理。 本方案为公司行政管理工作提供了指导,有助于规范公司行政管理工作,提高工作效率,降低管理成本,确保公司各项工作正常运行。
(1)制定公司行政管理制度,负责公司制度建设;
(2)制定公司行政预算,负责公司行政经费管理;
(3)负责公司固定资产管理;
(4)负责公司考勤及招聘;
(5)负责公司接待及会议组织;
(6)负责公司内部环境及安全;
(7)负责公司信息化建设;
(8)负责公司行政后勤服务;
(9)完成公司领导交办的其他工作。 2.2 职责分工
(1)行政办公室:负责制定公司行政管理制度,负责公司制度建设;负责公司行政预算,负责公司行政经费管理;负责公司固定资产管理;负责公司考勤及招聘;负责公司接待及会议组织;负责公司内部环境及安全;负责公司信息化建设;负责公司行政后勤服务;负责公司行政提案及执行;负责公司行政档案管理。
(2)其他部门:负责本部门行政工作的执行;负责本部门考勤及招聘;负责本部门接待及会议组织;负责本部门内部环境及安全;负责本部门信息化建设;负责本部门行政后勤服务;负责本部门行政提案及执行;负责本部门行政档案管理。
三、管理制度 3.1 行政管理制度 公司依据国家法律法规、行业标准和企业内部实际情况,制定本行政管理制度。 3.1.1 制度建设 公司行政办公室负责制定公司制度建设规划,报公司领导审批后实施。 3.1.2 制度管理 公司制度管理办法由公司行政办公室负责制定,报公司领导审批后实施。 3.1.3 制度修订 公司制度修订由公司行政办公室负责收集整理,报公司领导审批后实施。 3.1.4 制度宣传 公司制度管理办法、制度修订和制度宣传由公司行政办公室负责组织进行。 3.2 行政预算管理 公司行政预算由公司行政办公室负责编制,报公司领导审批后实施。 3.2.1 预算编制 公司行政办公室负责收集整理各部门的行政费用需求,编制公司行政预算。 3.2.2 预算审批 公司行政预算由公司领导审批后实施。 3.2.3 预算执行 公司财务部门负责公司行政预算的执行,按照预算执行情况进行财务报表分析。
四、其他事项 4.1 考勤制度 公司采用电子考勤机进行考勤,每月将考勤结果报公司行政办公室备案。 4.2 接待制度 公司接待工作按照公司规定的程序进行,实行限额接待。 4.3 会议制度 公司召开会议实行制度化、规范化管理,会议纪要由公司行政办公室负责整理存档。 4.4 信息安全制度 公司加强信息安全意识教育,定期开展信息安全培训,加强信息安全管理。 本方案为公司行政管理工作提供了指导,有助于规范公司行政管理工作,提高工作效率,降低管理成本,确保公司各项工作正常运行。