审计为啥要审采购计划书？

采购计划书是企业进行采购活动时的重要文档，它记录了企业的采购目标、计划、程序、风险等内容。审计员在进行采购审计时，需要仔细审阅采购计划书，以确保企业的采购活动是否符合相关法律法规和企业内部规定。那么，审计员为什么要审阅采购计划书呢？下面我们来了解一下。

审阅采购计划书的必要性

企业在采购活动中，需要遵循一定的程序和规定。采购计划书是采购活动的基本文件，它包含了企业进行采购活动的目的、内容、方式、程序、风险等内容。审计员需要审阅采购计划书，以确认企业是否按照规定的程序和方式进行采购活动，是否符合相关法律法规和企业内部规定。

审阅采购计划书的作用

审阅采购计划书的作用是多方面的。首先，它可以确保企业的采购活动符合相关法律法规和企业内部规定，从而避免违法违规行为的发生。其次，采购计划书是企业内部管理的重要依据，可以保证企业内部管理的规范化和标准化。最后，审阅采购计划书可以为企业的采购活动提供重要的参考依据，帮助企业更好地进行采购活动.

审阅采购计划书的流程

企业在进行采购活动时，需要按照一定的程序进行。审计员在进行采购审计时，需要按照规定的流程审阅采购计划书。通常情况下，审阅采购计划书的流程包括以下几个步骤：

1.审阅采购计划书的目的、依据、内容是否符合规定

审计员需要先审阅采购计划书的目的、依据、内容是否符合规定。这些内容应该包括采购的目的、采购的内容、采购的方式、采购的程序等。审计员需要确认企业是否按照规定的程序和方式进行采购活动，是否符合相关法律法规和企业内部规定。

2. 审阅采购计划书是否完备

审计员需要审阅采购计划书是否完备。采购计划书应该包含采购活动的各个方面，包括采购的目的、采购的内容、采购的方式、采购的程序、采购的风险等。如果采购计划书不完整或缺乏重要的内容，审计员可以要求企业补充或修改。

3. 审阅采购计划书的内容是否真实、准确、完整

审计员需要审阅采购计划书的内容是否真实、准确、完整。采购计划书中的内容应该反映企业的实际情况，不应该存在虚假或错误的内容。审计员可以要求企业提供相关的证明材料，以确保采购计划书的真实性。

4. 审阅采购计划书的执行情况

审计员需要审阅采购计划书的执行情况。采购计划书应该包含采购的程序，包括采购的审批、采购的实施、采购的验收等。审计员可以审阅企业是否按照规定的程序和方式进行采购活动，是否符合相关法律法规和企业内部规定。如果企业存在违规或违法的采购活动，审计员可以要求企业改正或停止。

总之，审计员审阅采购计划书是企业采购活动顺利进行的重要保障。通过审阅采购计划书，审计员可以确保企业的采购活动符合相关法律法规和企业内部规定，避免违法违规行为的发生，为企业的采购活动提供重要的参考依据。