资料归档清查方案模板

一、前言 为了确保资料的准确性和完整性，加强公司文件的规范管理，制定本资料归档清查方案。本方案旨在对公司文件资料的收集、整理、归档和保管进行规范管理，保证公司文件资料的安全、有效利用。

二、资料归档清查目的

1.检查公司文件资料的齐全性，确保资料的真实性、准确性和完整性。
2. 对公司文件资料进行整理，优化公司文件资料的分类、存储和管理。
3. 对公司文件资料进行归档，便于今后查阅和利用。
4. 提高公司文件资料的管理水平，促进公司文件资料的规范化和标准化。

三、资料归档清查范围 公司范围内所有文件资料，包括纸质文件、电子文件、档案等。

四、资料归档清查方法

1.全面检查：对公司文件资料进行全面检查，确保资料的齐全性、准确性和完整性。
2. 重点抽查：对公司文件资料中的重点部门、重点岗位和重点人员进行抽查，确保资料的真实性、准确性和完整性。
3. 对比分析：对公司文件资料进行对比分析，找出差异，进行归档整理。
4. 统计分析：对公司文件资料进行统计分析，找出规律，优化公司文件资料的分类、存储和管理。 五、资料归档清查过程

1.制定方案：根据公司实际情况，制定资料归档清查方案，明确检查范围、方法等。
2. 组织实施：成立资料归档清查工作组，组织实施资料归档清查工作。
3. 检查验收：对公司文件资料进行检查验收，确保资料的齐全性、准确性和完整性。
4. 整理归档：对检查发现的文件资料进行整理、归档，便于今后查阅和利用。
5. 统计分析：对整理归档的文件资料进行统计分析，找出差异，进行归档整理。 6. 检查验收：对整理归档后的文件资料进行检查验收，确保资料的齐全性、准确性和完整性。 7. 整改落实：对检查发现的差异进行整改落实，完善公司文件资料的管理。 六、资料归档清查结果

1.资料齐全性：通过资料归档清查，公司文件资料齐全，内容丰富。
2. 资料准确性：通过资料归档清查，公司文件资料准确无误，信息完整。
3. 资料完整性：通过资料归档清查，公司文件资料完整性较高，涵盖了公司文件资料的各个方面。
4. 资料标准化：通过资料归档清查，公司文件资料的分类、存储和管理得到优化，实现标准化。 七、结语 资料归档清查是公司文件资料管理中的一项重要工作，对于公司文件资料的安全、有效利用具有重要意义。本方案为资料归档清查提供了模板，望公司在实际操作中严格执行，确保公司文件资料的规范管理。