【办公室费用管理计划书】

一、费用管理目标

我们的办公室费用管理目标是确保办公室的费用控制在一个可承受的范围内，并且尽可能地节约开支。

二、费用管理原则

1.预算制定：每个月开始前，我们对各部门的预算需求进行评估，结合去年的费用数据和今年的工作计划，制定每月费用预算计划，提交给负责人审批后执行。

2. 费用报销：员工需在每月28日前提交上个月的费用报销单，负责人在30日内审批并反馈给部门负责人，部门负责人在31日前将报销结果通知员工。

3. 费用监控：每月末，我们对各项费用进行结算，与预算计划进行对比，对于未达到预算的差额，部门负责人需提出改进措施，并在次月计划中进行调整。

4. 定期审计：每季度末，我们对办公室的各项费用进行审计，对于不符合规定的开支，予以拒绝或整改。

三、费用管理具体措施

1.制定预算：根据公司财务状况和各部门实际需求，制定每月费用预算计划，提交给负责人审批后执行。

2. 报销管理：员工需在每月28日前提交上个月的费用报销单，负责人在30日内审批并反馈给部门负责人，部门负责人在31日前将报销结果通知员工。报销单需注明开支事由、发票等相关信息，并附上必要的附件。

3. 费用监控：每月末，我们对各项费用进行结算，与预算计划进行对比，对于未达到预算的差额，部门负责人需提出改进措施，并在次月计划中进行调整。

4. 定期审计：每季度末，我们对办公室的各项费用进行审计，对于不符合规定的开支，予以拒绝或整改。

5. 绩效考核：将费用管理纳入部门绩效考核，对于表现优秀的部门和个人，予以奖励，对于违反规定的部门和个人，予以处罚。

四、费用管理实施流程

1.预算制定：各部门负责人根据公司财务状况和实际需求，制定每月费用预算计划，提交给办公室负责人审批后执行。

2. 报销管理：员工需在每月28日前提交上个月的费用报销单，负责人在30日内审批并反馈给部门负责人，部门负责人在31日前将报销结果通知员工。报销单需注明开支事由、发票等相关信息，并附上必要的附件。

3. 费用监控：每月末，办公室负责人对各项费用进行结算，与预算计划进行对比，对于未达到预算的差额，部门负责人需提出改进措施，并在次月计划中进行调整。

4. 定期审计：每季度末，办公室对各项费用进行审计，对于不符合规定的开支，予以拒绝或整改。

5. 绩效考核：费用管理纳入部门绩效考核，对于表现优秀的部门和个人，予以奖励，对于违反规定的部门和个人，予以处罚。

以上是我们的办公室费用管理计划书，旨在规范办公室费用管理，确保公司财务状况的稳定和健康。