采购工作计划书(采购工作计划书怎么写范文大全)
作者:小编原创
-
![采购工作计划书(采购工作计划书怎么写范文大全)](/pic/采购工作计划书(采购工作计划书怎么写范文大全).jpg)
一、采购计划概述
为了保证公司的正常运营,我们需要定期采购各种商品。本文将为制定采购工作计划书,以确保采购工作的顺利进行。二、采购目标
本采购计划书的主要目标是:1.确保公司正常运营所需的各类商品的供应;
2. 优化采购流程,提高采购效率;
3. 控制采购成本,保证公司的财务状况。
三、采购范围
采购范围包括:
1.办公用品:如文具、打印机、网络打印机等;
2. 电子产品:如笔记本电脑、台式电脑、打印机等;
3. 清洁用品:如卫生纸、洗发水、肥皂等;
4. 食品饮料:如饮料、零食等;
5. 日用品:如纸巾、洗涤剂、牙膏等。
四、采购方式
采购方式包括:
1.招标采购:通过公开招标的方式选择供应商;
2. 谈判采购:与供应商进行谈判,达成合理的价格;
3. 单一来源采购:仅在特殊情况下进行,如紧急情况下必须购买的商品。
五、采购程序
采购程序包括:1.需求识别:识别各部门的采购需求,了解各部门的运作情况;
2. 编制采购计划:根据需求,制定采购计划,明确采购物品、数量、交货期等;
3. 发布采购公告:将采购计划发布在公司内部网站或社交媒体上,通知供应商;
4. 供应商筛选:对报名供应商进行筛选,了解其商品质量、价格等;
5. 招标或谈判:根据采购计划,选择合适的供应商进行招标或谈判; 6. 合同签订:与供应商签订合同,确保双方的权利和义务; 7. 采购执行:按照采购计划,实施采购活动,完成采购工作。
六、采购管理
采购管理包括:1.建立采购管理制度:明确采购部门及其职责,建立采购管理制度,确保采购工作有据可依;
2. 制定采购预算:根据公司经营状况,制定采购预算,合理安排采购资金;
3. 监控采购过程:对采购过程进行监控,确保采购工作的顺利进行;
4. 维护采购档案:对采购过程中的各种文件、资料进行归档,以便日后查询。
七、采购风险控制
采购风险控制包括:1.风险识别:识别可能影响采购工作的风险,制定相应的应对措施;
2. 风险评估:对采购风险进行评估,分析其可能造成的影响;
3. 风险处理:根据风险评估结果,采取相应的措施,降低风险;
4. 风险监控:对采购风险进行监控,确保采购工作顺利进行。
八、采购结果验收
采购结果验收包括:1.验收标准:明确采购商品的验收标准,如质量、数量等;
2. 验收程序:制定验收程序,确保商品符合验收标准;
3. 验收结果:对验收结果进行记录,以便日后查询;
4. 验收报告:编写验收报告,详细描述验收过程、结果。
九、附则
本采购工作计划书自发布之日起生效,为公司采购工作提供指导。编号: