档案整理分类方案模板

一、前言 档案是历史记录的载体，是研究历史、评价过去、查阅依据的重要信息来源。对档案进行合理的整理和分类，是保证档案价值和有效利用的前提。本文旨在介绍一种档案整理分类方案模板，以帮助档案管理人员更好地完成档案整理工作。

二、档案整理分类方案模板

1.档案整理分类方案模板构成 本方案包括以下部分：

（1）档案名称及案卷目录

（2）档案内容分类

（3）档案保管期限

（4）档案移交

（5）档案利用
2. 档案名称及案卷目录

（1）案卷目录 案卷目录是档案整理的基础，应包括以下内容： ①案卷号：案卷的唯一标识符 ②档案名称：与案卷内容相关的名称 ③案卷排列顺序：案卷在档案中的排列顺序

（2）案卷备注 案卷备注包括案卷的整理时间、整理人等信息，以便于后续管理。
3. 档案内容分类

（1）主题分类：根据档案内容的主题进行分类，如人物、事件、组织等。

（2）载体分类：根据档案载体的不同形式进行分类，如纸质档案、电子档案、录音录像等。

（3）内容分类：根据档案的具体内容进行分类，如文件、函电、报告等。
4. 档案保管期限 档案保管期限是指档案应该保存的时间，根据档案的重要程度和价值进行确定。对于具有研究价值、纪念意义或教育意义的档案，应长期保存；对于一般性档案，可根据实际情况确定保管期限。
5. 档案移交 档案移交是指将档案移交给有关单位或个人进行保管或利用。档案移交应坚持“谁制作、谁移交、谁负责”的原则，确保档案安全。 6. 档案利用 档案利用是指对档案进行查阅、研究、利用的过程。档案利用应坚持“以人为本、服务社会”的原则，提高档案的社会效益。

三、案例分析 以某单位的历史档案为例，进行分类整理。

1.档案名称及案卷目录 案卷目录：

（1）案卷编号：案卷的唯一标识符

（2）档案名称：单位年度工作总结

（3）案卷排列顺序：1 案卷备注：无
2. 档案内容分类

（1）主题分类：年度工作总结

（2）载体分类：纸质文件

（3）内容分类：文件
3. 档案保管期限 对于具有研究价值、纪念意义或教育意义的档案，应长期保存；对于一般性档案，可根据实际情况确定保管期限。
4. 档案移交 将档案移交给有关单位或个人进行保管或利用。
5. 档案利用 开放档案供查阅利用，不公开档案内容。

四、结语 档案整理是保证档案有效利用的前提，对于各类档案，应制定合理的整理方案。本方案仅供参考，具体方案应根据实际情况进行制定。