系统现状摸底方案模板

一、前言 为了更好地了解公司的系统现状，提高公司的信息化管理水平，制定本方案对公司现有系统进行全面摸底调查。本文将描述本次调查的目的、范围、方法、组织机构和分工、报告形式等内容。

二、调查目的

1.了解公司现有系统的总体情况，包括系统名称、版本号、部署环境、系统容量、稳定性、安全性等。
2. 分析公司现有系统的瓶颈和不足，为后续系统升级和优化提供依据。
3. 确定公司现有系统的优化方向，提高系统性能和稳定性。

三、调查范围 本次调查范围包括公司内所有使用中的系统，包括但不限于：

1.办公自动化系统

（如钉钉、微信企业号等）
2. 客户关系管理系统

（如CRM系统、天音系统等）
3. 销售管理系统

（如销售系统、营客系统等）
4. 财务管理系统

（如ERP系统、金蝶系统等）
5. 人力资源管理系统

（如人力系统、招聘系统等） 6. 项目管理信息系统

（如项目管理软件、风险管理系统等） 7. 其他重要系统

四、调查方法 本次调查采用以下方法：

1.问卷调查：通过发送调查问卷，了解公司员工对现有系统的使用情况、满意度以及建议和意见。
2. 现场调研：对公司内部使用中的系统进行现场查看，了解系统的部署环境、使用情况以及存在的问题。
3. 数据分析：对收集到的数据进行整理和分析，得出系统现状和优化方向。 五、组织机构和分工 本次调查由以下人员组成：

1.调查小组：负责调查方案的制定、调查工具的准备、数据收集和整理、报告撰写等工作。
2. 技术支持：负责调查工具的的技术支持、现场技术指导等工作。
3. 安全保障：负责调查过程中的人身安全和财产安全。 六、报告形式 本次调查报告采用PPT格式进行展示，主要包括以下部分：

1.调查背景
2. 调查目的和范围
3. 调查方法
4. 系统现状分析
5. 优化方案建议 6. 结论 七、报告内容

1.调查背景 随着信息化管理需求的不断提高，公司对系统管理水平的要求也越来越高。为了更好地满足公司的信息化需求，提高公司的核心竞争力，制定本方案对公司现有系统进行全面摸底调查。
2. 调查目的和范围 本次调查的目的是了解公司现有系统的总体情况，分析现有系统的瓶颈和不足，确定优化方向，为后续系统升级和优化提供依据。调查范围包括公司内所有使用中的系统，包括办公自动化系统、客户关系管理系统、销售管理系统、财务管理系统、人力资源管理系统、项目管理信息系统以及其他重要系统。
3. 调查方法 本次调查采用问卷调查、现场调研和数据分析相结合的方法。首先通过发送调查问卷，了解公司员工对现有系统的使用情况、满意度以及建议和意见；然后对公司内部使用中的系统进行现场查看，了解系统的部署环境、使用情况以及存在的问题；最后对收集到的数据进行整理和分析，得出系统现状和优化方向。
4. 系统现状分析 根据调查结果，公司现有系统总体情况如下：

（1）系统名称：办公自动化系统、客户关系管理系统、销售管理系统、财务管理系统、人力资源管理系统、项目管理信息系统等。

（2）系统版本号：版本号不同，分别为X.0、X.1、X.2等。

（3）部署环境：分布于公司内部服务器和个人电脑。

（4）系统容量：系统容量较大，总体满足公司的需求。

（5）稳定性：系统稳定性较高，总体稳定。

（6）安全性：部分系统安全性较高，但仍有提升空间。
5. 优化方案建议 根据调查结果，公司现有系统存在以下瓶颈和不足：

（1）系统版本更新不及时，存在兼容性问题。

（2）部分系统

（如销售管理系统、财务管理系统）数据安全性不高。

（3）部分系统

（如项目管理信息系统）缺乏与其他系统的集成。

（4）部分系统

（如办公自动化系统、客户关系管理系统）的用户界面不够友好。 为此，我们建议：

（1）对现有系统进行全面升级，保持系统稳定性和兼容性。

（2）加强系统安全性，提高数据传输的安全性。

（3）实现系统与其他系统的有效集成，提高整体效率。

（4）优化用户界面，提升用户体验。 6. 结论 本方案对公司现有系统进行了全面摸底调查。调查结果显示，公司现有系统总体情况较好，但存在一些瓶颈和不足。为了解决这些问题，我们建议对现有系统进行全面升级，加强系统安全性和优化用户界面，以满足公司信息化管理需求。