空调采购计划方案模板

一、采购背景 随着炎炎夏日气温的不断攀升，我们公司的生产车间及公共区域空调需求量逐年增加。经过多次实践与市场调研，我们决定为公司购置一批空调设备，以满足公司业务发展需求。本文将详细阐述采购空调的方案、预算及实施细节。

二、采购方案

1.采购目标 公司采购空调设备的目的是为了满足公司生产车间及公共区域空调需求。空调设备应具有以下特点：

（1）制冷能力：应具备足够的制冷能力，以满足公司生产车间及公共区域夏季空调需求。

（2）噪音低：设备运行时应能保证低噪音，确保员工及客户的舒适度。

（3）节能环保：节能环保，减少能源消耗，降低公司运营成本。
2. 空调类型及品牌 在满足采购目标的前提下，充分考虑公司预算及设备维护成本，我们决定采用中央空调和移动空调两种类型。

（1）中央空调：适用于公司大型会议室、办公区域及部分生产车间。品牌推荐：大金、格力、海尔等。

（2）移动空调：适用于公司物流仓库、工具间等区域。品牌推荐：奥克斯、艾美特等。
3. 空调数量 根据公司各区域空调需求量的具体情况，合理安排空调数量。具体如下：

（1）公司生产车间：安装40台风机，分布于不同生产线区域。

（2）公共区域：安装60台风机，包括入口大厅、休息区、办公区等。

（3）物流仓库：安装20台风机，分布于仓库内部。
4. 空调匹数及选择 根据公司各区域面积及人员密度，合理选择空调匹数。具体如下：

（1）公司生产车间：安装75%的空调匹数，以保证制冷效果。

（2）公共区域：安装100%的空调匹数，以满足舒适度需求。

（3）物流仓库：安装50%的空调匹数，以保证仓库内温度及湿度。
5. 空调制冷剂及充填量 选择无氟空调制冷剂，确保环保及制冷效果。根据公司生产车间及公共区域空调需求量，合理充填空调制冷剂。 6. 空调维护 定期对空调设备进行清洁、充填制冷剂、检查设备运行状况，以保证空调设备的正常运行及制冷效果。

三、采购预算 为保证采购预算的合理性，充分考虑空调品牌、数量、匹数、制冷剂及维护等因素，对公司空调采购预算进行如下核算：

1.设备购置费：大金、格力、海尔等品牌，中央空调单价约为3500元/台，移动空调单价约为1500元/台。预计购置数量为40+60+20=120台风机，总费用约为480000元。
2. 制冷剂及充填费：每台风机制冷剂费用约为200元，预计购置数量为120台风机，总费用约为240000元。
3. 设备安装费：由专业安装公司承担，预计费用为30000元。
4. 设备维护费：每台风机每年维护费用约为5000元，预计购置数量为120台风机，总费用约为60000元。
5. 其他费用：包括运输、报关等费用，预计费用为20000元。

四、采购实施 在确保采购方案及预算合理性的基础上，择期进行采购实施。具体实施步骤如下：

1.调研品牌及产品：通过网络、实地考察等方式，充分了解大金、格力、海尔等品牌空调及奥克斯、艾美特等品牌移动空调性能、价格及售后服务。
2. 比较价格及优惠：根据公司预算，对不同品牌、不同型号的空调进行价格比较，选择性价比较高的产品。
3. 签订合同：在价格比较的基础上，与空调供应商签订合同，并明确设备数量、价格、交货期等细节。
4. 组织安装：与专业安装公司签订安装合同，明确安装时间、地点等细节，确保空调设备能够尽快投入使用。
5. 设备调试与维护：在设备安装调试后，对空调设备进行调试，确保制冷效果及运行正常。定期对设备进行清洁、充填制冷剂、检查设备运行状况，以保证空调设备的正常运行及制冷效果。 五、采购总结 本次空调采购方案经过多次调研、比较及预算，最终选定了大金、格力、海尔等品牌空调及奥克斯、艾美特等品牌移动空调。采购数量、匹数、制冷剂充填量等均能满足公司生产车间及公共区域空调需求。采购预算及实施过程符合公司要求，为公司夏季空调使用提供了有力保障。 通过对本次空调采购方案的实施，我们深刻认识到，在选购空调设备时，不仅要关注价格，更要注重设备的性能、品牌及售后服务。空调设备的选购是一个涉及公司整体运营的敏感性课题，需要充分考虑、细致筹划。