会务岗位安排方案模板

一、会议背景 随着公司业务的发展，各类会议日益增多，各类活动频繁，为保证会议的顺利进行，特制定本会务岗位安排方案。

二、会务岗位设置

1.会议策划与执行 负责会议的策划、组织和执行，协调会议前后的事宜，确保会议的顺利进行。
2. 会议接待 负责会议的接待工作，负责会议场地布置、设备调试、物资准备等，确保会议的顺利进行。
3. 会议服务 负责会议期间的服务工作，包括茶水、零食、会议资料整理等，确保会议的顺利进行。
4. 会议摄影 负责会议期间的摄影工作，记录会议的精彩瞬间，会后将摄影作品整理归档。

三、会务岗位人员构成

1.会议策划与执行人员：2人
2. 会议接待人员：4人
3. 会议服务人员：6人
4. 会议摄影人员：2人

四、会务岗位人员职责

1.会议策划与执行人员：

（1）制定会议策划方案，明确会议时间、地点、规模、主题等，确保会议的顺利进行。

（2）负责会议场地布置、设备调试、物资准备等，确保会议的顺利进行。

（3）协调会议前后的事宜，确保会议的顺利进行。
2. 会议接待人员：

（1）负责会议的接待工作，包括茶水、零食、会议资料整理等，确保会议的顺利进行。

（2）负责会议现场的安全保卫工作，确保会议的顺利进行。
3. 会议服务人员：

（1）负责会议期间的服务工作，包括提供会议资料、引导参会人员、解答参会人员的问题等，确保会议的顺利进行。

（2）负责会议现场的纪律维护，确保会议的顺利进行。
4. 会议摄影人员：

（1）负责会议期间的摄影工作，记录会议的精彩瞬间，会后将摄影作品整理归档。

（2）负责会议现场照片的采集和保存，确保会议的顺利进行。 五、会务岗位培训与考核

1.对会议策划与执行人员进行培训，使其熟悉会议策划流程，掌握会议组织技巧。
2. 对会议接待人员进行培训，使其熟悉会议接待流程，具备良好的服务意识。
3. 对会议服务人员进行培训，使其熟悉会议服务流程，具备良好的服务意识。
4. 对会议摄影人员进行培训，使其熟悉会议摄影技巧，掌握摄影技巧。 六、会务岗位的绩效考核

1.对会议策划与执行人员：

（1）根据会议的规模、主题等，对会议的策划与执行效果进行评估。

（2）对会议的接待、服务、摄影工作质量进行评估。
2. 对会议接待人员：

（1）对会议接待工作的服务质量进行评估。

（2）对会议现场的安全保卫工作进行评估。
3. 对会议服务人员：

（1）对会议服务工作的服务质量进行评估。

（2）对会议现场纪律维护工作进行评估。
4. 对会议摄影人员：

（1）对会议摄影作品质量进行评估。

（2）对会议现场照片采集和保存工作进行评估。 七、附则 本方案自发布之日起生效，由公司会务部门负责解释。