采购工作计划书

一、采购目的 本采购工作计划书是为了保证公司采购工作的顺利进行，提高采购工作效率，降低采购成本，满足公司生产和发展的需要而制定的。

二、采购范围

1.货物：本采购计划书所涉及的货物包括但不限于：设备、材料、服务等。
2. 服务：本采购计划书所涉及的服务包括但不限于：专业服务、技术服务、培训服务等。

三、采购计划

1.采购时间： | 序号 | 采购物品 | 规格/型号 | 数量 | 交货期 | 付款期 | 负责部门 | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 设备 | 型号/品牌 | 数量 | 2023年3月1日 | 2023年3月15日 | 采购部 | | 2 | 材料 | 名称 | 数量 | 2023年3月20日 | 2023年3月25日 | 采购部 | | 3 | 服务 | 名称 | 数量 | 2023年4月1日 | 2023年4月5日 | 技术部 |
2. 采购程序

（1）需求确认：2023年2月15日 采购人员与业务部门进行沟通，了解业务需求，确认采购物品及数量，明确交货时间和付款时间。

（2）招标公告发布：2023年2月20日 在公司的官方网站上发布采购公告，通知潜在供应商本次采购活动的相关信息。

（3）供应商响应：2023年2月25日 供应商根据采购公告的要求，提交响应文件，包括报价单、技术方案等。

（4）评审：2023年3月1日 采购人员对供应商提交的响应文件进行评审，综合考虑后确定中标供应商。

（5）合同签订：2023年3月5日 中标供应商与公司签订合同，并按合同约定履行采购义务。

四、采购管理

1.采购合同管理： | 序号 | 采购物品 | 合同编号 | 交货期 | 付款期 | 负责部门 | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 设备 | 合同编号 | 2023年3月15日 | 2023年3月15日 | 采购部 | | 2 | 材料 | 合同编号 | 2023年3月25日 | 2023年3月25日 | 采购部 | | 3 | 服务 | 合同编号 | 2023年4月5日 | 2023年4月5日 | 技术部 |
2. 采购付款管理： | 序号 | 采购物品 | 付款方式 | 付款期 | 负责部门 | | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 设备 | 银行汇款 | 2023年3月15日 | 采购部 | | 2 | 材料 | 银行汇款 | 2023年3月25日 | 采购部 | | 3 | 服务 | 银行汇款 | 2023年4月5日 | 技术部 | 五、采购总结 本次采购工作按照规定的程序进行，采购流程合法、透明。在采购过程中，公司通过对供应商的资质、信誉、产品质量等方面进行严格筛选，确保了采购物品的质量和数量。同时，采购付款管理规范，保障了采购工作的顺利进行。 六、附录 本采购工作计划书所附的采购物品列表、合同编号等详细信息，均为采购计划书编制时暂时的估计，具体采购细节将根据实际情况进行调整。