西装采购计划书
一、项目概述
本项目旨在为公司西装采购计划提供一份详细的计划书，以确保公司西装采购工作的顺利进行。本计划书将包括以下内容：

1. 采购目标
2. 采购范围
3. 采购方式
4. 采购周期
5. 供应商选择
6. 价格评估
7. 合同条款
8. 付款方式
9. 交货验收
10. 采购结果报告
二、采购目标
本公司的西装采购目标是为公司提供高品质、符合职业形象规定的西装，以满足公司形象及业务需求。
三、采购范围

1. 男士西装：西装、领带、皮鞋等配件
2. 女士西装：西装、领带、高跟鞋等配件
3. 衬衫：各种款式、颜色
4. 领带夹：各种款式、颜色
5. 领带扣：各种款式、颜色
6. 袜子：各种款式、颜色
7. 鞋袜：各种款式、颜色
8. 帽子：各种款式、颜色
9. 领结：各种款式、颜色
四、采购方式

1. 招标方式：采用公开招标的方式选择西装供应商
2. 谈判方式：与多家西装供应商进行谈判，选择优质供应商
3. 单一来源方式：针对某些特殊需求的西装，采用单一来源方式采购
五、采购周期

1. 招标阶段：2023年3月1日至3月15日
2. 谈判阶段：2023年3月16日至3月31日
3. 单一来源阶段：2023年4月1日至4月15日
4. 付款阶段：2023年4月16日至4月30日
5. 交货验收阶段：2023年5月1日至5月15日
6. 结果报告阶段：2023年5月16日至5月31日
六、供应商选择

1. 招标文件：通过公开招标的方式，对所有有意向的西装供应商进行招标文件发放，并邀请参加招标会议。
2. 投标文件：供应商根据招标文件要求，提交完整的投标文件。
3. 评审：对所有投标文件进行评审，评选出优质供应商。
4. 谈判：与优质供应商进行谈判，确定合同细节。
5. 确认：与谈判成功的供应商签署合同。
七、价格评估

1. 西装价格评估：以市场价格为基础，结合公司实际情况进行综合评估。
2. 优惠价格：根据供应商的规模、实力、品质等因素，给予合理的优惠价格。
3. 合同价格：以评估价格为基础，结合采购数量、交货验收等因素，确定合同价格。
八、合同条款

1. 合同有效期：合同自签署之日起生效，合同有效期为1年。
2. 付款方式：采用一次性付款方式。
3. 交货验收：供应商需在合同规定的交货验收时间内，将货物交付给公司，并确保货物质量符合要求。
4. 验收标准：参照国家有关西装验收标准执行。
5. 违约责任：供应商如未按照合同规定交货或货物质量不符合要求，公司有权要求供应商承担违约责任。
6. 解决争议方式：本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方可友好协商解决；协商不成的，可以向法院起诉。
九、付款方式

1. 付款时间：合同签订后1个月内，供应商需将合同总价款的50%支付给公司。
2. 付款方式：采用转账支付方式，公司将货款汇入供应商指定的银行账户。
3. 付款条件：供应商需提供合法有效的银行账户，并确保账户资金充足。
十、交货验收

1. 验收时间：合同规定的交货验收时间内。
2. 验收方式：公司派工作人员与供应商一同进行验收，确保货物数量、质量符合要求。
3. 验收标准：参照国家有关西装验收标准执行。
4. 验收结果：验收合格，供应商方可交付货物。
十一、采购结果报告

1. 报告内容：包括采购目标、采购范围、采购方式、采购周期、供应商选择、价格评估、合同条款、付款方式、交货验收等内容。
2. 报告时间：合同签订之日起，定期向公司提交采购结果报告。
本采购计划书经公司批准后执行，如有修改，须经公司批准后执行。