会议保障方案范文模板

一、会议概述

会议名称：

会议时间：

会议地点：

会议规模：

二、会议保障方案

1.会议场地及设施

会议场地：

会议设施：

会议设备：

三、会议服务提供商

1.餐饮服务

提供早餐、午餐、茶歇等服务，保证会议期间餐饮供应充足、质量优良.

2. 会议物料

提供会议物料

（如：PPT幻灯片、会议手册、文具等），确保会议顺利进行.

3. 会议礼仪

提供会议礼仪服务，包括：签到服务、接待服务、礼仪服务等，让与会者感受到公司的热情和贴心.

四、会议安全保障

1.会议期间的安全保障

1.出入证管理：为方便与会者进出会场，避免安全问题发生，需要设立出入证管理制度.

2. 会议期间的安全培训

2. 安全培训：

• 对会场及设施进行安全检查，确保一切安全无虞.
• 对与会者进行安全意识培训，提高他们的安全意识和应对能力.
• 加强会场内外的安保措施，确保与会者的人身安全.

五、会议费用与结算

1.会议费用

会议费用包括：场地租赁费、餐饮服务费、会议物料费、安保费等，具体费用以实际为准.

2. 会议结算

2. 会议结算：

• 按照合同约定，及时结算会议费用.
• 提供准确的会议费用结算明细，以便于会后审计.
• 对于未按时支付的会议费用，需要向相关部门进行催款处理.

六、其他事项

1.会议变更与取消

1.会议变更：

• 遇到特殊情况，需要调整会议时间或地点时，及时通知与会者.
• 对于无法举行的会议，及时向与会者说明，并采取措施妥善安排.

2. 会议反馈与改进

2. 会议反馈：

• 对会议进行及时反馈，以便于下一次的改进.
• 对会议中的问题进行及时解决，避免问题扩大化.
• 对会议中的建议进行及时采纳，提升会议的质量和效果.

七、附件

1.合同协议

1.合同协议：

• 详细约定会议的各个方面，确保双方权益.
• 对合同条款进行审核，确保合法有效.
• 合同签署后，按协议内容开展会议筹备工作.

2. 相关材料

2. 相关材料：

• PPT幻灯片、会议手册、安保服务等会议物料.
• 会议期间的安全保障措施记录.
• 会议费用的结算明细.