大会筹备分工方案模板

一、会议概述 本次大会主题为“人工智能与未来发展”，旨在探讨人工智能技术的发展趋势及其在各个领域的应用。为确保大会的顺利进行，我们特制定本大会筹备分工方案，明确各职能部门的分工，以确保各司其职，协同配合。

二、组织结构

1.大会组委会：负责整个大会的策划、组织、协调、控制和宣传等工作。组委会由主任、副主任和委员组成，负责大会整体工作的开展。
2. 秘书组：负责协调大会的筹备工作，包括场地租赁、会议安排、嘉宾邀请、会议记录等工作。
3. 公关部：负责大会的宣传、推广、媒体联系等工作，制定大会宣传方案，协调媒体资源，确保大会顺利进行。
4. 志愿者服务组：负责提供大会的志愿者服务，包括接待、引导、安保等工作。
5. 会议部：负责大会的会议策划、场地布置、设备调试、会议记录等工作。 6. 饮食组：负责提供大会的餐饮服务，制定详细的餐饮方案，确保与会者的饮食需求得到满足。 7. 活动策划组：负责策划大会的各项活动，包括主题演讲、分论坛、嘉宾签到等。 8. 嘉宾邀请组：负责邀请嘉宾参加大会，制定具体的邀请方案，确保邀请到具有影响力的嘉宾。

三、分工安排

1.大会组委会： 主任：负责大会的总体策划和组织，协调各职能部门的工作。 副主任：分管大会的具體事务，负责协调大会的场地租赁、嘉宾邀请等工作。 委员：协助主任和副主任开展大会的筹备工作，负责协调大会的各项活动。
2. 秘书组： 主秘：负责大会的文书工作，包括资料收集、文件管理、会议记录等工作。 副秘：负责协调大会的筹备工作，包括场地租赁、嘉宾邀请等工作。
3. 公关部： 部長：负责大会的宣传、推广工作，制定大会宣传方案，协调媒体资源。 副部長：负责协助部长开展大会的宣传、推广工作，负责协调大会的媒体合作事宜。
4. 志愿者服务组： 组长：负责大会的志愿者服务，包括接待、引导、安保等工作。 志愿者：负责协助组长开展大会的志愿者服务工作。
5. 会议部： 部长：负责大会的会议策划工作，负责场地布置、设备调试、会议记录等工作。 副部长：负责协助部长开展大会的会议策划工作，负责协调大会的设备调试工作。 6. 饮食组： 部长：负责大会的餐饮服务，负责制定详细的餐饮方案，确保与会者的饮食需求得到满足。 副部长：负责协助部长开展大会的餐饮服务，负责协调大会的餐饮采购工作。 7. 活动策划组： 组长：负责大会的活动策划工作，包括主题演讲、分论坛、嘉宾签到等工作。 副组长：负责协助组长开展大会的活动策划工作，负责协调大会的活动安排工作。

四、其他事项

1.所有部门应按照分工方案，密切配合，确保大会的顺利进行。
2. 组委会应加强对大会筹备工作的监督和检查，确保各项工作的开展。
3. 大会组委会应根据实际情况，及时调整大会筹备分工，确保大会的顺利进行。